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大连美创药业有限公司办公用品、耗材管理制度

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办公用品、耗材管理制度

办公用品、耗材管理制度

第一条为了加强本公司办公用品管理,有效的利用，避免发生浪费,倡导节约成本，明确责任，规范流程的现代办公方式，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理.

第二条职责

综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作;各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作.

第三条办公用品、办公耗材定义

一类，固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。

二类，非消耗性办公用品,如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、U盘、剪刀、文件柜等。

三类，消耗性办公用品，如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等.

办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等.

第四条办公用品、耗材的管理

（一)办公用品的采购

1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。

2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品.

3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。

(二）办公用品的保管

1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。

2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。(三）办公用品的发放

1、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写《月办公用品领用计划》,经部门领导及主管总监签字确认.

2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和

库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》，报综合办公室主任审批。(各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购.）

3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。耗材性办公用品如有损坏或损耗应以旧换新，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购.（例如：消耗性办公用品中的水性笔芯填写《月办公用品领用计划》时，需要结合实际。以消耗后的水性笔芯为参考单位,进行等量兑换领取.)

4、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用。个别非消耗性办公用品需经过综合办公室主任同意后方可发放。

5、一般情况下,办公用品的发放要按计划进行,不得随意领取。每月5日各部门派人到公司综合办公室统一领取经批准的上月提交的《月办公用品领用计划》.如遇特殊情况，急需使用办公用品,需填写《办公用品申领单》(A联、B联）并由部门主管签字，综合办公室主任确认，方可领取办公用品。A联交综合办公室备案,B联交领用部门留存.(如未提前填好,需在发放办公用品后的一个工作日内补交.）

6、办公设备如产生故障，或者需要更换办公耗材，使用部门须填写《办公耗材维护联络单》(A联、B联)，综合办公室据此通知供应商进行设备维修和耗材更换.A联交综合办公室备案，B联交申请部门留存.（如紧急情况未提前填好,需在维护或更换办公耗材后的一个工作日内补交.）

7、公司员工在公司内部调换岗位时，应对本人使用过的固定资产类办公用品进行当面交接;员工离职时，需要经过综合办公室监督,进行三类办公用品的书面交接手续,在保证完好无缺的情况下方可离职，否则按原价进行赔偿.

(四）记录管理

1、办公用品、耗材的采购、保管、发放要做好记录，做到帐、物基本相符合.领用人与发放人要签名。

2、如出现帐物不符的情况,要及时上报综合办公室主任，进行检查，并及时上报检查结果.

3、办公用品的记录保管有效期为二年.

（五)公共办公设施的使用

固定资产公共设施类，如:数据投影机、塑封机、打孔器、数码相机、切纸刀等，

如需借用，须填写《办公设备借用登记表》，注明借用时间，并及时归还.

第五条 本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。第六条 附件

1、《月办公用品请购计划》

2、《办公用品请购单》

3、《办公用品申领单》

4、《办公耗材维护联络单》

5、《办公设备借用登记表》