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中国科学院地球环境研究所公共技术服务中心

测试业务操作流程与服务指南

所级公共技术服务中心

2018年10月11日

主要业务内容

必备材料清单

测试业务操作流程

检测单重点审核内容

主要业务内容

技术服务业务

所级公共技术服务中心统一规范各项测试分析及公共技术服务业务

各平台技术负责安排用户注册、样品处理、上机测试/培训、纸质/电子档案记录、仪器设备运维等相关业务；

业务办负责注册用户审批、合同/协议规范、经费转拨、数据报告和共享网运维等工作。

仪器运维业务

各平台技术负责牵头维持仪器运行状态，完善仪器运维档案；

平台仪器管理员在共享网上完成仪器开机、关机，形成电子开关机机时记录，仪器状态可在开关机备注中选填；

仪器维修或因其他因素一段时间不能工作时，在共享网上采购维修模块中填写维修管理信息；

建立纸质档案并与共享网上信息保持一致。

所内：

检测业务委托书/共享网预约单(附委托书及清单)

检测服务协议审批单(程序必要文件)

检测服务协议(提供委托单号或列表)

所内经费转拨单(附相关项目预算页)

检测报告(包括封面、声明、检测报表和报告详情四部分；报告详情为各相关设备具体报告单，格式不做统一要求)

所外：

检测业务委托书/共享网预约单(附委托书及清单)

检测服务协议审批单（程序必要文件）

检测服务协议(提供委托单号或列表，承认并接受外单位要求制式合同)

检测报告(包括封面、声明、检测报表和报告详情四部分；报告详情为各相关设备具体报告单，格式不做统一要求)

必备材料清单

测试业务操作流程

测试委托业务预约操作流程

检验业务委托书/共享网预约单（网上填报，以备核查）

技术服务协议（所外业务承认并接受外单位制式合同）

注:1.服务档案管理编号(协议/合同、数据报告编号)由所级中心各平台技术负责审核委托书时在备注栏填写，一旦生成，与服务协议/合同、检测报告等相关文件全程统一、唯一；

2.编号格式约定为:201810***001

3.1-6位201810表示年份和月份(编号按年、月逐次递增);；

7-9位***为各平台简写。加速器为AMS，同位素质谱为ISO，岩心理化为CCP，大气环境监测为ACP，模拟与数据库为NSD，非传统稳同为NTI，植物理化为TRL，生态为ECO；

10-12位001三位数字为各平台自主编号(每月重新编号，月内逐次递增)。

档案管理编号：201810***001

共享网操作指南及相关文件形成

注：此编号由各平台技术负责审核委托书时在备注栏填写，全程统一、唯一

测试业务操作流程

检测服务阶段操作流程(样品测试和数据报告)

共享网操作指南及相关文件形成

数据检测报告（包括封面、扉页/声明、检测报告和报告详情四部分；报告详情为各相关设备具体报告单，格式不做统一要求）

测试业务操作流程

测试费转拨操作示意图

所内需要经费转拨单

替代检测报告/经费缓拨承诺书

相关项目预算页复印件

共享网操作指南及相关文件形成

检测单重点审核内容

1. 查重并登记此检测单号及双方信息、金额等相关信息至excel表；

2. 承检单位、承检单位代表、委托方信息合规化检查；

3. 转拨单（所内）/服务协议（所外）金额是否与检测单总额一致；

4. 材料齐全、相关信息一致。