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凡事预则立,不预则废
汇总问题制定解决计划在工作中,我们经常会遇到各种突发情况和问题。有时候我们会突然接到通知,需要立即停下手头的工作来解决某个设备的问题。这种情况下,我们需要对已知的问题进行整理和汇总,确定哪些问题需要停下设备才能解决,并且可以一起解决的问题。作为技术员,需要及时收集和整理这些问题,有些问题可能当下无法解决,需要停车大检修时才能解决。所以必须要了解哪些问题需要停车处理,并制定一个计划,确定何时具备条件来解决问题。由于在汇报问题时,每个班的人员会发现不同的隐患并填报,其他班的人可能不知道这些隐患的存在。虽然你可能受条件限制暂时无法解决某个隐患,但你可以将其汇集起来,并制定一个计划,在条件具备的时候解决,并确定何时需要停车处理。这是作为技术员必须要了解的。
解决安全问题的透明化因为其他班的人员可能不知道这些隐患的存在,每个人都不可能发现所有的问题,他们只发现了A台设备的甲类隐患,但其他人可能不知道这个隐患的存在。这就导致了其他人不知道这个问题已经解决了。所以作为技术员,我们需要制定一个统一的计划,定期将这些问题发到群里,起到让大家学习和了解的作用。这不仅能提高岗位操作人员的技能,解决安全问题的透明化,还能让大家相互学习。有人发现了这么多隐患,并且解决了,这对技术员自己来说也是一个计划。在工作中,我们经常会遇到需要停车或者检修的情况,比如停A台设备、检修管线设备等。但很多时候没有人记得这么长时间需要更换的设备。班组的人员都已经上报了,但由于人员不同,没有人会记得当下可以一起解决的问题,也没有记得清楚存在哪些问题。所以存在已经置换了但没有一起处理解决的问题。过了一段时间,这个问题再次被提起,但又没有具备条件,又要等待具备条件才能解决。这样工作效率不高,解决问题能力也不突出,同时也让安全风险一直处于待机状态。
检修沟通合理安排另外,当发现隐患问题存在时,我们应该去解决。比如在大检修中,我们要检修某个设备,这个任务应该在我们的计划表中。我们需要提前告知其他人,并安排时间停机检修,调用备用设备。而不能突然接到通知要停机检修,让别人没有准备和条件立即停下来调换备用设备。这就是沟通的重要性,无论是部门之间还是上下级之间的沟通。提前沟通可以解决很多问题,而突然的通知可能导致设备在没有准备的情况下立即停机,影响设备的维护和安全,同时也给人一种工作不合理的感觉。
养成事先准备和沟通的习惯总之,凡事都要预先准备和沟通,否则就会导致问题的发生和处理的困难。我们应该养成事先准备和沟通的习惯,提高员工之间、员工与领导之间、领导与领导之间相互沟通的能力。这样可以提高工作效率,解决问题的能力,并使工作更加安全和透明。在工作中,我们要始终牢记凡事预则立,不预则废。
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