会计电算化实验报告7篇.pdf

7篇

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一、实验内容：

1．设定启用日期，录入账套信息，设置分类编码，建立账套，按实验要求

增加三名操作员并设置权限，账套数据的引入和输出。设置基础档案，设置结算

方式，并在老师的教导下学习了增加修改会计科目，设置项目大类，并录入期初

余额进行试算平衡。设置凭证类别，进行数据备份。

2.总账系统的主要业务操作和流程：首先了解公司的性质及主要业务。其次

根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核，修改凭证、凭证作废、红字

冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总

账、明细账、余额表等。在期末业务中，学会自定义结转的方法、期间损益的结

转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账，最后对账、结账。

3.进入UFO报表，对表行高、列宽、表格线等进行设定，利用套用格式自动

生成模板，并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改，掌握资产负债表

和利润表关键字的设置、录入、消除，填写公式及了解报表下的格式窗口和数据

窗口的区别，并通过设定公式进行计算。

二、学习中遇到的困难及解决方法：

1．应注意：

（1）账套设立由admin在系统管理下进行，账套参数可由账套的账套主管

在系统管理下进行修改；

（2）录入个人档案时一定先输入部门档案；

（3）先设置科目再设置凭证类别。

2．涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字，才能确保工作的

责任制。可以指定科目，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，

再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭

证，到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，不能记账的凭证问题。

3．凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等

现象，处理此现象的方法在于凭证类别的选定。

4．在设账套时，设好会计科目的明细账是很重要的，设好了到期末时可以

通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科

目的自定义结转，便可简便会计工作人员的工作量。

5．在电算化会计实验中，采用一次加权平均计算单价的实际成本法时，平

时材料的发出是不做账，也不记录发出的数量，只能等到期末算出单价才能一次

性做账；而手工做账时可以记录发出的数量。

6．往来科目设置明细账时，可以利用手工直接录入或利用辅助核算（客户

往来或供应商往来），但不能同时设置，否则平时做账时系统会默认其中一项导

致期未计坏账时系统出现错误数据。

三、通过此次实习，不仅培养了我的实际动手能力，增加了实际的操作经验，

缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离，对实际的财务工作的有了一个新的开

始；同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处,

共同点为：

（1）无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理，

提供会计信息，参与经济决策，提高经济效益。

（2）传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规，会计法规是会计工作

的重要依据。

（3）传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计

准则。

（4）传统手工会计和电算化会计基本功能相同，基本功能为：信息的采集

与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。

（5）保存会计档案。

（6）编制会计报表。

2、不同点为：

（1）运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，计算

过程每运算一次要重复一次，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量

大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能

自动及时的存储运算结果，人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。

（2）信息载体不同。传统手工会计所有信息都以纸张为载体，占用空间大，

不易保管，查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带

做信息载体，它占用空间。

（3）账薄规则不同。传统手工会计规定日记帐、总帐要用订本式账册，明

细账要用活页式账册；账薄记录的错误要用划线法和红字法更正法；账页中的空

行、空页要用红线划消。电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案，凡

是登记过帐的数据，不得更改