LOP022A(结果报告程序).docVIP

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FormNo.05-002-A第PAGE1页，共3页

程序文件

编号：LOP022

版次：A

日期：2006-12-2

标题:结果报告程序

1目的

为规范实验室检测中出具证书报告的行为，特制定本程序。

2范围

适用于证书/报告的使用、编制、审核、签发等活动。

3职责

a.检测人员负责证书和报告的编制;

b.技术负责人负责检测证书和报告的审核;

c.实验室主任负责测试报告/证书的签发;

d.办公室负责证书和测试报告的发放和副本(或拷贝)的存档及证书和报告使用规范化的日常监督管理;

e.文件管理员负责检测报告的发放及副本(或拷贝)的存档.

4程序

4.1证书和报告的选用

4.1.1作为公司内部的客户通常采用《实验室记录表》作为试验报告;而对新产品在认证测试前的测试采用《产品测试报告》作为试验报告.

4.1.2在测试中,一般情况下,《实验记录表》即是此测试的原始记录,也是此测试的试验报告.

4.1.3依据国家计量检测系统和计量规程进行计量器具检测,符合规程要求的出具检测证书,不符合要求的出具不合格通知书.

4.1.4应客户要求进行检测的计量器具或测量装置,需给出符合性结论并符合检测论据的出检测证书,仅要求给出检测结果不需要给出符合性结论的出具检测报告.

4.2证书和报告的编制

4.2.1检测人员根据检测、检验、测试工作的不同性质，以及客户要求，规范中的规定，选择合适的证书或报告格式。

4.2.2检测人员根据检测的结果或检测原始记录,按《质量手册》中结果报告的规定要

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编号：LOP022

版次：A

日期：2006-12-2

标题:结果报告程序

求填写规定栏目,编制证书或报告.

4.2.3证书或报告按照证书和报告编号规则进行编号、编页码，并尽可能采用打印的格式，由检测人员签字或签章后，交核验人员核验签字或签章。

4.2.4对于本公司内部的客户用《实验记录表》或《产品测试报告》代替试验报告.

4.3证书和报告的签发

4.3.1检测证书、不合格通知书、测试报告交实验室主任审核签发。

4.3.2检测证书或报告的首份交技术负责人确认后,由实验室主任签发.

4.3.3其他的证书和报告由实验室主任签发.

4.3.4签名的形式可以是签字和盖章.

4.4证书和报告的发放和存档

4.4.1检测证书和报告、测试报告和不合格通知书签发后交办公室登记、通知客户领取或寄发，并将副本存档。

4.4.2其他证书和报告签发后交办公室消账、通知客户领取，并将副本存档。

4.4.3文件管理员每月至少一次对实验室证书和报告的规范化进行监督检查,对不符合要求的证书和报告发出更改通知,由技术负责人进行整改.

4.5证书和报告的修改

4.5.1对已发放的检测报告或证书有重大修改,须采用另发《文件修改通知单》的形式进行修改,并知会相关人员.

4.5.2其修改程序完全满足CNAL/AC01:2005认可准则的要求,报告修改、编制、审核和批准与原报告的编制、审核、批准程序相同。

4.6每年一次对报告差错率进行统计.

5相关文件

5.1《证书/报告使用规范》

5.2《LOP009D记录控制程序》

6质量记录

6.1《证书/报告发放登记表》

6.2《实验记录表》

6.3《产品试验报告》

6.4《文件修改通知单》

6.5《实验报告/证书规范监督记录》

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编号：LOP022

版次：A

日期：2006-12-2

标题:结果报告程序

6.6《常规测试报告登记表》

6.7《型式试验报告登记表》

6.8《报告差错率登记表》

6.9《原始记录表》