四川大学院系购置图书文献管理办法---四川大学图书馆.doc

附件1

四川大学院系购置图书

文献管理办法（试行）

为规范国有资产管理，提高图书文献使用效益，防止国有资产流失，参照《四川大学固定资产管理办法》（川大财[2005]22号），就各院系使用各种经费购置图书文献（包括图书、期刊和数据库等，下同）的管理等有关事宜特制订本办法。

第一条凡院系使用各种类型经费购买的图书文献均属国有资产，产权归学校所有，由学校图书馆协调管理。

第二条上述图书文献由院系（所、中心、实验室）资料室进行实物管理，图书馆建立固定资产账。

第三条院系使用各种经费购买电子数据库或批量购买图书文献金额超过人民币6万元以上（含6万元）的，由院系（所、中心、实验室）填写《图书文献购买计划单》（在学校图书馆主页下载），由校国资部门牵头招标，校图书馆统一组织购买；低于6万元的，由学院（所、中心、实验室）或教师自行购买。

第四条低于6万元，使用科研项目经费和学院经费统一购买的，院系（所、中心、实验室）资料室必须建立固定资产明细账，做到账物相符，并填写《院系资料室订购图书文献资产清单》（在学校图书馆主页下载），加盖学院公章后，到学校图书馆办理手续。

第五条低于6万元，教师使用科研经费自行购买的，可持图书和发票至本学院资料室审核，并持加盖院系资料室印章的发票到财务处报账。院系资料室在审核时必须建立固定资产明细账，做到账物相符，并定期填写《院系资料室订购图书文献资产清单》（在学校图书馆主页下载），加盖学院公章后，到学校图书馆办理手续。

第六条学校图书馆设置专门窗口，办理登记、审核等相关事宜。

第七条院系（所、中心、实验室）统一购买的图书，凭审核后的《院系资料室订购图书文献资产清单》到财务处报账。

第八条院系（所、中心、实验室）资料室应对图书文献进行规范管理。校图书馆会同资产管理部门按年度对学院（所、中心、实验室）的图书文献进行对账、盘点和检查，与财务处对账。

第九条本办法实施前各院系使用各项经费购买的图书文献，由院系（所、中心、实验室）资料室收集整理，并在学校图书馆补建固定资产账。

第十条各资料室按年度将已建立固定资产账，并需报损的书刊剔除。剔除报损清单由图书馆审批处理，图书馆按年度报国资处注销固定资产账。

第十一条本办法自2010年7月1日起试行。