产品供货及安装保障措施.pdf

1、供货保障措施

1.1产品供应方案

若我公司有幸中标，为了顺利完成本项目，我司成立专职项目组，

配备最强的领导班子，调配具有丰富经验的技术人员、采购人员、材

料质检员等组成项目管理部，组织一支强有力的项目现场服务队伍，

全面履行对甲方的的承诺，项目经理直接担任产品供应部第一负责人

负责本项目的产品供应，货物材料员直接对项目经理负责，项目经理

全程参与货物的生产、检验和售后等环节，确保项目全程无货物供应

方面的问题。

1.1.1组建产品供应项目部

为充分显示我公司对本项目的重视程度，我方抽调经验丰富、责

任心强的业务骨干组建产品供应项目部，项目经理直接担任产品供应

部第一负责人负责本项目的产品供应，货物材料员直接对项目经理负

责，项目经理全程参与货物的生产、检验和售后等环节，确保项目全

程无货物供应方面的问题。

1.1.2供应计划周期

我方严格按需方要求分期分批到货。

供货时间：接到甲方供货通知后30日历天内完成供货及安装调

试工作。

1.1.3供货流程

（1）备货

（2）到货检验

产品运输到交货地点后，贵方按照合同及双方签字对到货产品的

型号、数量予以书面确认。若贵方对货物有异议，提出异议后，我方

尽快给予相应的答复。

（3）检验

在交货现场进行检验，由贵方单位负责人及我方相关工作人员共

同参与，对货物的内外包装进行检查，若发现货物短缺、外观破损及

质量原因等，我方将及时处理。

1.2项目组织机构及职责

1.2.1总经理岗位职责

负责审批技术方案及其它计划。

对生产人员、机械设备、原材料、工艺技术、作业环境、资金等

实施全方位管理和控制，使工程质量达到国家验收规范和合同规定的

要求。

组织有关人员对运输实施中的质量活动进行监控，使整个运输活

按项目要求及时组织检查和质量评定，按时向项目部通报进展状

态。

组织均衡、文明运输，保持各工作、各环节协调一致，防止因衔

接不好而造成质量问题发生。

负责运输施工过程中的各项事宜的最终裁决。

对项目中未认真贯彻各项标准、程序要求和记录规定的现象，对

出现的事故或投诉负直接责任。

1.2.2运输主管岗位职责

（2-1）运输管理

根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计

划等并组织实施。

在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家

交通运输法规，确保运输安全。

及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问

题产生的原因，避免此类问题再次发生。

（2-2）运输商（车队）选择

根据企业自身运输需求及货物特点，判断运输能力，积极承揽公

司货物的运输任务，对于无力承担的任务要广泛寻找运输商，洽谈合

作事宜，开发储备运力。

选择确定适合的运输商，签订合同。

负责监督、检查运输商的运输情况，确保运输工作按时完成。

2-3）运输路线规划与优化

根据运输目的地的不同，及时规划运输路线，使路线最优，有效

节约运输成本。

根据本部门业务情况，规划各项运输工作路线，以备选择。

（2-4）运输车辆管理

根据运输环境以及企业内部需要，调整车辆结构，保证运输车辆

的完好情况，对于出现问题的运输车辆及时安排维修。

运输车辆的日常保养与维护管理，保证运输车辆正常使用。

驾驶员管理与工作项目的调度。

负责公司车辆的年审送检工作，熟悉基本的车辆审查项目审查要

求，在公司内先做好自查，保证车辆的年审通过率高。

（2-5）对外关系管理

建立和维护与服务商和主机厂的良好关系。

协助公司处理重大对外关系问题。

协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。

（2-6）其他管理职责

运输工作执行过程中，对发生的等相关报表、单据进行签字确认。

本部门各项规章制度建设。

部门内部管理与费用控制。

对运输市场调查、分析，运输渠道的拓展、维护。

调动车辆，合理安排公司运输资源。

运输成本的控制，有效降低费用率。

监督运输索赔及运输异常事件处理。

1.2.3质量负责人职责