办公室管理规定及行政管理制度.pdf

办公室工作内容：办公室是在企事业单位高层领导下的综合办公

类行政管理部门,主要负责企事业单位日常行政管理、人力资源管理

及法律事务等,其主要职责有：

1、协助领导组织企事业单位日常办公及有关活动安排,向企事业单位

领导及各部门提供后勤保障,为企事业单位正常业务的开展做好

服务；

2、负责企事业单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各

类合同、文件、会议纪要的归档和管理；

3、负责企事业单位各类会议、重要活动的组织筹备等工作并做好相

关文件及影音资料的保存；

4、负责企事业单位人事信息、档案管理、印章管理,按规定上报各类

人事统计报表；负责企事业单位注册、增资、年检及企事业单位各类

法律事务；

5、负责企事业单位资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的

购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；

6、完成领导交办的其他事项.

1、办公室主任工作职责

办公室主任：在企事业单位高层领导下,规划、指导、协调企事

业单位行政服务的各项工作,具体职责如下：

组织制定本部门工作计划、行政管理制度,贯彻落实企事业单

位各项管理制度和决议；

3、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

4、组织安排企事业单位各种会议、活动等,并拟定有关文件；

5、负责档案管理、企事业单位重要资质证件,办理企事业单位所

需各项工商、税务等各项证照,出具相关证明材料；

6、负责工商、法律事务及其外联工作；

7、协调企事业单位内部行政人事等工作.

2、行政法律文书工作职责

协助主任完成行政事务性工作,具体负责法律事务及相关文书类

工作：

1、协助制定、执行企事业单位行政规章制度；

2、协助主任制定行政工作发展规划和计划；

3、配合主任完善行政管理制度,进行日常行政工作的组织和管

理；

4、负责企事业单位协议审核、修订,主持拟定常用法律文书合同

范本,负责审查、备案所有合同；

5、负责相关法律事务的协调与处理；

6、完成领导交办的其他事项.

3、文工作人员作职责

协助主任完成企事业单位行政事务性工作,具体负责督办工作落

实及文秘档案管理方面工作：

1、协助制定、执行企事业单位行政规章制度；

、负责各项具体工作的督办落实；

3、组织办好会议接待及各种活动安排并做好各种文件及影音资

料的存档；

4、计划和组织落实各部门申报各类办公用品的采买和发放,监督

落实用品领用登记工作做到帐物清楚、管理有序；

5、负责组织建立企事业单位固定资产的管理台账和检查盘点工

作；

6、全力协助人力专员做好档案管理及其他事项工作；

7、积极完成完成领导交办的其他事项.

4、人事档案专工作人员作职责

协助主任做好企事业单位人力资源管理及企事业单位各项印章、

档案管理,具体职责如下：

1、负责建立、健全企事业单位人力资源管理系统,确保人力资源

工作按照企事业单位发展目标科学化、规范化；

2、负责制定企事业单位人力资源管理制度、人事档案管理制度、

培训管理等,经领导批准后组织实施,并根据企事业单位实际情

况,制定企事业单位的人力资源计划；

3、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对企事业单位

人员档案进行统1管理；；

4、负责劳动合同的签订与管理工作,进行劳动关系管理,代表企事

业单位处理劳动事务；

、办理工作人员晋升、调岗、奖惩等人事手续；

6、负责建立企事业单位各项证照、印章使用管理制度并监督落实；

6、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工；

7、积极完成完成领导交办的其他事项.

5、董事长办公室文书职责

1、全力做好董事长办公室接待工作；

2、组织筹备董事长召开的各项会议,准备会议文件,并做好会议录,主动

掌握有关决议的执行情况；

3、忠实执行并积极完成董事长委派的各项任务,负责整