公务用车管理制度34887.pdf

总则

第一条为规范投资管理有限公司（以下简称“公司”）

公务用车管理，提高车辆使用效率，节约公司车辆使用成本，

特制定本办法。

第二条公司公务车辆的保管、使用、维修、保养、事

故处理，以及其他相关管理事宜均适用于本办法。

第三条综合部是公司公务用车管理的归口管理部门。

第二章车辆使用管理

第四条公司副总经理及以上级别领导由公司提供公

务用车，不再额外享受公务交通补贴；公司总经理助理及以

下级别员工均不提供公务用车，享受公务交通补贴，公司不

再额外承担公务交通费用和与车辆有关的所有费用。公务交

通补贴标准按照公司相关规定执行。

第五条有下列情况之一者，可以使用留用机动车辆：

（一）员工因公集体外出用车；

（二）公司组织的各种联合检查、现场调研等集体活动

用车；

（三）到银行领取公用现金和支票用车；

（四）赴现场处理事故用车；

（五）经公司领导批准的其它需要申请留用车的情况。

第三章用车审批

公司领导配备公务用车的，须经公司总经理批

准，并在综合部备案。

第七条留用公务车辆的使用本着“先急后缓、先重要

后一般”的原则安排，力争做到既保障工作需要，又节省开

支。

第八条严格实行出车审批登记手续。各部门需要用车

时，须至少提前一天填写《公务车使用申请单》（见附件1），

经车辆借用人部门主管批准，报综合部后勤管理负责人审核

确认后，方可办理相关借车手续。未经允许，任何部门和个

人不得将借用车辆转借其他单位或人员使用。

第九条车辆借用人必须持有合法的、在有效期内的机

动车驾驶执照，准驾车型应与所借用公务车相符。

第十条遇到紧急突发事件时，车辆借用人可向综合部

后勤管理负责人提出口头申请，事后由车辆借用人补办用车

手续。

第十一条用车结束后，车辆借用人应及时将车辆钥匙

交回综合部，并补齐《公务车辆使用登记表》（见附件2）剩

余内容。

第十二条留用机动车辆的借用应遵循“当日借用，当

日归还”原则，如遇特殊情况确需跨天使用的，须先征得本

部门负责人和综合部后勤管理负责人同意，并做好相关登记。

第四章车辆使用

车辆借用人在车辆使用过程中应注意以下事

项：

（一）出车前车辆借用人应对车辆做基本检查（如水箱、

油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），确认车况

正常后方可驾驶出行。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，

应立即报告车辆管理员，因不重视事前检查或隐瞒不报而引

发的后果由该车辆借用人负责。

（二）车辆借用人应小心驾驶，注意保持车况良好。

（三）车辆借用人应严格遵守交通规则，不得任意放置

车辆。

（四）公务车辆在行驶中发现故障的，应及时向车辆管

理员报告，并按照综合部处理要求，做好后续工作。

第五章车辆维护

第十四条公司公务车辆均到指定维修点进行保养维修，

公务车辆由综合部根据车辆行驶状况填写《车辆维修、保养

申请单》（见附件3）经批准后安排维修保养。

第十五条若由于车辆借用人使用不当，导致公司留用

车辆损坏或机件故障的，应依情节轻重，由车辆借用人承担

部分或全部修复费用。

第六章违章与事故处理

第十六条公务车辆发生交通事故，车辆借用人要第一

时间通知交警部门和车辆管理员处理，如隐匿不报或延误而

责任，依据交通法规处理。

留用公务车辆发生交通事故，车辆借用人要

详细写明事故经过及原因，经所在部门经理签字确认，报请

分管领导批准后按规定修理。若因使用人违规造成事故的，

车辆借用人应同时提交一份书面检查。

第十八条因违反交通规则而被公安交管部门处罚的，

经综合部根据借用登记记录核实后，由车辆借用人承担相应

处罚。