河北纪元光电公司办公室主任岗位说明书.docxVIP

办公室主任岗位说明书

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

分管副总经理

工资等级

直接下级

总务专员、文秘、自动化专管员

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本

本职：

全面主持公司办公室工作

职责与工作任务:

职责一

职责表述：全面支持和协助总经理及公司领导班子的办公事务

工作时间百分比：20%

工作

任务

起草公司年度工作计划、年度工作总结及领导交办其它重要文字材料

频次：约5-10/年

完成领导交办的对内联络、沟通、协调工作

频次：约10/月平均

组织安排公司级会议并做记录、纪要

频次：

领导班子各成员交办的其它事务

频次：2-3/日平均

职责二

职责表述：组织制定并监督执行公司与本部门工作有关的管理规章制度

工作时间百分比：10%

工作

任务

组织起草、修订与本部门工作有关的规章制度并上报领导审批

频次：1-2/月平均

行文发布公司规章制度

频次：2-3/月平均

监督、执行公司与本部门工作有关的规章制度

频次：日常

承担内审员职责，参与体系的审核、复审等

频次：

帮助本部门员工制定岗位职责，核准工作流程，制定工作标准

频次：

职责三

职责表述：协助完成公司党支部、工会的工作

工作时间百分比：15%

工作

任务

起草党支部、工会的年度计划、总结及领导交办的其它文字材料

频次：约30/年平均

第2页共5页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等，参加内外部会议等

对口联络

频次：

执行领导交办的公司党支部、工会其它有关事务

频次：

职责四

职责表述：全面办理、指导、安排公司和本部门的文秘工作

工作时间百分比：5%

工作

任务

拟办、催办、督办公司收发的公文及所收公务电话、电传、邮件等

频次：5-10/月平均

公司办公设备配备额采购审批

频次：

安排管理并指导使用公司印章

频次：日常

召集公司各部室主任工作例会，指导整理例会纪要，初审后报主管副总审批

频次：1/两周

指导公司文书档案及总务行政等其它资料的档案管理工作

频次：

组织员工作好质量管理体系和环境管理体系记录档案

频次：

指导办理公司各种证照的年检、变更、保管、使用等工作

频次：

指导、安排公司报刊、杂志及有关资料的订阅、邮购等工作

频次：1/季度

职责五

职责表述：全面办理、指导、安排公司的总务工作

工作时间百分比：30%

工作

任务

监督公司《办公用品管理规定》的执行，履行规定职责

频次：

监督公司《车辆及驾驶员管理办法》的执行，履行规定职责

频次：调度≥10/日

监督公司《员工食堂管理规定》的执行，履行规定职责

频次：

监督公司《员工宿舍管理办法》的执行，履行规定职责

频次：

监督、指导公司阅览室的管理工作

频次：≥4/月平均

监督、指导公司的安全

监督、指导公司的安全保卫工作

频次：

监督、指导公司办公及行政(水电暖等物业方面)设备设施

的维护、维修工

的维护、维修工作

频次：≥10/月平均

监

监督、指导卫生工作

频次：

建立公司消防器材台帐、定期巡视、组织年检、补压、充灌消防材料

频次：≥1/月

按照环境体系要求承担公司的固废分类和管理工作并定期检查

频次：≥2/月

监督、指导公司其它方面的总务后勤工作

频次：

职

职责表述：承办公司宣传方面的工作

工作时间百分比：5%

第3页共5页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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责六

工作

任务

负责公司管理规章制度的宣传和贯彻工作

频次：

收集整理员工合理化建议

频次：

职责七

职责表述：全面负责公司外事工作

工作时间百分比：10%

完成领导交办的对外联络、沟通、协调及来客、来访接待工作

频次：约10/月平均

与环保部门联系，依法办理“三同时”、排污许可手续，协助办理环境监测等

职责八

职责表述：管理公司绿化工作

工作时间百分比：10%

工作

任务

制定公司年度的和阶段性的绿化计划并报直接上级审核

频次：≥5次/年

具体执行绿化工作计划，按需配置并对绿化情况进行验收

频次：≥5次/年

负责安排公司绿化物的修理、病虫害防治和施肥等事宜

频次：≥3次/年

负责对公司绿化物的日常管理，保证其

负责对公司绿化物的日常管理，保证其状态良好

频次：

职责九

职责表述：部门内部日常工作管理

工作时间百分比：5%

工作

任务

完成领导布置的临时工作

频次：

分配、布置并指导直接下属的工作

频次：5/日平均

权

权力：

权限一：

权限一：对公司领导高层工作的建议权