协同办公平台功能介绍.pdf

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XXX信息技术

1产品技术架构及模块组成引见

1.1产品架构：

S-OFFICE协同办公平台底层是基

于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA技术开发而成

的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，

在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。

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1.2

1.2.1门户自定义平台

S-OFFICE门户自定义平台集成来自于系统各模块，每个

系统用户可以根据自己的工作惯和使用情况自由选择模块并随

意摆放，使的每个人进入协同管理平台后显示自己关注的内容，

极大地提高工作效率。

门户自定义平台主要功能特点如下：

用户可以自由定义快捷处置惩罚菜单

我们把用户一切的权限菜单提供给用户，可以自由

选择6个最常用的做为快捷菜单放在

XXX信息技术

功能模块的新信息都可以放在首页上

个个的小模块，管理员可以根据不同的人关注的内容

不一样为不同用户定义不同的内容并且可以定义显示

的条数。

首页上每个功能模块的位置可以调整

办理员可以通过拖拉的方式设置每个功能模块的位

置及每个功能模块信息的条数。

通过二次开发接口，可方便地集成各业务系统的

最新信息

可以通过系统开放的自定义模块接口将各业务系统的最新

信息通过二次开发的方式集成到首页上来实现各系统最关注的

信息整合查看，帮助用户提高办公效率。

提供丰富灵活的表现方式，满足各用户不同的需

求

工作流程平台：

工作流程是OA系统的核心功能，也是企业采购OA

系统使用最多的功能。工作流程的使用可以规范集团

日常办公过程中的相关制度，使日常工作条理化、规

范化，解决异地流程审批，杜绝传统不按照工作流程

办事的事情发生。如：差旅费报销流程、合同审批、

办公用品领用流程等。

期根据需求随时轻松、快速的新增各种流程的、设计与维护，

如何对流程进行可视化管理。

S-OFFICE协同办公平台提供的图形化工作流设计

器将复杂的流程设计转变成为简单的图形化操作，非

常人性化的人机操作，降低了系统维护难度。

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协同OA工作流系统采用WFMC标准和BPMN标准并

行的方式实现各种复杂流程的电子化流转,并且采用插

调用，完成相关的业务流程驱动。

1.2.2.1

流程的每个办理节点都支持多种办理方式，可以根据具体

业务需要进行选择，具体方式有以下四种：

单人：只能选择一个办理人。

单个多人：可以选择多人，但是到下一步的时候，

只要其中一人办理了，其他人不

必办理，这个流程就流转下去了。

XXX人并行：可以选择多人，到下一步的时候，这

些人可以同时办理。

多人串行：可以选择多人，到下一步的时候，这些人按

照被选择的先后顺序收到待

办文件，即按照被选择的先后顺序办理。

1.2.2.2支持条件路由

动根据设定的条件判断流程流转的途径。以下列图：

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1.2.2.3支持子流程

工作流引擎支持三种节点类型，包孕标准活动、子

过程活动，具体以下。其中子过程活动就是用于触发

子流程。

标准活动：相对于其他活动类型而言的最常用的活动。

子过程活动：嵌入在流程中的子流程的活动。比

如项目申报流程，先由分公司内

部流程审核完毕，再提交到总公司的流程进行审核；

在总公司流转的时候，不希望

看到之前分公司的内部流转过程；总公司的这个流程又是

可以独立流转的。符合这

几个特征的情形下，在设置分公司流程的时候，可以将总

公司的流程作为子过程”。

式，可以满足各种工作需要。特别针对多种例外处置

惩罚情形，本系统都提供了完善的支持。

支持自由投递：可以由发起人自由选择流程的下一步办

理人；

支持转移办理：当前办理人可以将自己的审批