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100题

45题〕

1、什么是档案、档案价值？

答：档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直

接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案价值是指档案对

国家机构、社会组织或个人的有用性。

2、什么是档案工作、档案管理、档案学？

答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。档案管理

是指档案的搜集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活

动。档案学是指研究档案的形成规律、性质、特点以及档案工

作方法与开展规律的科学。

3、什么是公共档案、私人档案？

答：公共档案是指国家机构或其他公共组织在公务活动中

形成的为社会所有的档案。私人档案是指私人或私人组织在社

会活动中形成的为私人所有的档案。

4、什么是文书档案、科学技术档案？

答：文书档案是指反映党务、行政管理等活动的档案。科

学技术档案是指反映科学技术研究、消费、根本建立等活动的

档案。

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、什么是专业档案、音像档案、会计档案？

答：专业档案是指反映专门领域活动的档案。音像档案是

指记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带

等。会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算

专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

6、什么是文件、电子文件、归档文件？

答：文件是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职

责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。电子文件是指以

数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅

读、处理并可在通信网络上传输的文件。归档文件是指立档单

位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的

各种形式和载体的文件材料。

7、什么是原件、复制件？

答：原件是指最初产生的区别于复制件的原始文件。复制

件是指与原件内容一样的复制品。

8、什么是文稿、手稿？

答：文稿是指文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草

稿和定稿两种。手稿是指由作者用手写或打字等方式制作的原

稿。

9、什么是文本、文种？

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可分为正本、副本、试行本、修订本，各种文字文本等。文种

是指按性质和用处确定的文件种类的名称。

10、什么是正本、副本？

答：正本是指有标准格式和生效标志的正式文本。副本是

指再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之

用。

11、什么是档案行政管理部门、档案室、档案馆？

答：档案行政管理部门是指具有政府行政管理职能的档案

事业管理机构。档案室是指国家机构、企事业单位或其他社会

组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。档案馆是指

集中管理特定范围档案的专门机构。

12、什么是综合档案馆、专业档案馆、部门档案馆？

答：综合档案馆是指按照行政区划或历史时期设置的管理

规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。

专业档案馆是指管理特定范围专业档案的档案馆。部门档案馆

是指专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案

馆。

13、什么是企业档案馆、事业单位档案馆？

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馆。事业单位档案馆是指事业单位设置的管理本单位档案的档

案馆。

14、什么是档案资料目录中心、文件中心？

答：档案资料目录中心是指集中管理假设干档案馆、档案

室特定范围档案资料目录并提供检索效劳的专门机构。文件中

心是指介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件

管理机构。

15、什么是搜集、接收、征集？

答：搜集是指档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关

文献的活动。接收是指档案馆、档案室按照国家规定收存档案

的过程。征集是指档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档

案和其他有关文献的活动。

16、什么是归档、移交？

答：归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理

交档案室或档案馆保存的过程。移交是指档案