2023年公司车辆使用管理制度10篇.pdf

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年公司车辆使用管理制度10篇

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一、公司车辆违章怎么处理

1、公司车辆违章需根据行政办注明的每台车的驾驶员和使用起止时间,在

该时间段的交通违章由该驾驶员承担;如果有违章但此时间段没有对应的派车记

录的,原则上由该车专职司机和派车人员承担交通违章责任。

2、派车人员和驾驶员将公车私用,不按派车单执行擅自将车交给他人驾驶,

在此时间段的交通违章一律由该派车人员和驾驶员承担。

3、行政办每月月底前对公司所有公务车辆交通违章情况进行网上查询,有

违章记录的,书面通报给车辆专职司机或指定使用人。

4、公司车辆交通违章处理的原则是:谁违章、谁处理,处理违章所涉及的

扣分处罚由违章责任人承担;处理违章所涉及的费用按以下两种情况酌情处理。

无意违章:专职司机承担50%公司50%,兼职驾驶员承担30%公司承担70%,有意违

章:专职司机承担100%,兼职驾驶员承担50%公司承担50%.

二、公司车辆使用管理制度是什么

第一章制度总则

第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,

提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司

为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有

车辆由行政部统一负责管理。

第二章车辆管理

第3条行政部与车辆责任人左炳祥负责车辆管理工作,包括车辆维修保养,

费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公

司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须经批准后方可使用。无驾照人

员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行

车安全。

第5条车辆行驶证、车辆钥匙,日常由使用人需将车辆行驶证及车辆钥匙交

由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第6条每车设置《车辆行驶记录表》(附件1),当班司机使用前应核对车

辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里

程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第7条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,

将钥匙交回给行政部保管。每车设置《车辆加油记录表》(附件2),驾驶员在

发现车辆油量不够需加油时,在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第8条公司每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,

应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停

止其使用资格。

第三章车辆使用

第9条车辆使用范围

(1)公司员工在本地或短途外出送货、办事、联系业务、接送。(2)接送

公司宾客。(3)专车专用。

第10条车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。

第11条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、

机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立

即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第12条驾驶员不得擅自

将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。

第13条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车

辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。

第14条驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,并定期清洗车辆。

第四章车辆维护、维修保养

第15条本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修

保养,并须按照预算执行。车辆维护应该最少每二周进行一次,同时填写附件

4:《车辆维护一览表》。第16条车辆维修、保养、加油程序

(1)司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》

(附件4)向行政部提交车

辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进

行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

(2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行技术鉴定,检验合格,

收回更换的旧部件,并核定维

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