车辆管理考核办法.doc

.

.

精选文档

精选文档

.

精选文档

远信公司车辆管理制度（讨论稿）

一、目的：

为了加强公司车辆的使用和管理，保证安全、优质的服务，使有限的经费发挥更大的经济效益，特制定本办法。

二、内容：

综合部负责公司车辆的日常管理，即负责用车计划、车辆调度、车辆证件的办理与保管、各种规费的缴纳、车辆维修和保养的申报工作，协助交通管理部门做好交通事故的处理等工作。

1、派车流程

（1）用车人员在计划用车的前一天提出申请，在前台填写《派车申请审批登记表》中的申请用车时间、申请部门、申请人、乘车人数、预计用车时数、用车起止地点、用车事由，必须由使用人本人填写；

（2）员工由部门负责人审批，部门负责人、公司用车由行政主管审批，出差用车的由总经理审批。

（3）行政专员根据用车申请情况，调度派车；

（4）行政专员登记《用车记录登记表》中的用车日期、用车人、出车事由、出车地点、时间、里程，将钥匙和行车证交给司机；司机出发前，先检查车况，如车证、水箱、刹车系统、轮胎、油等及核对《用车记录登记表》记载的公里数，如发现不符及损坏等情形，应报告行政专员。

（5）出车结束后，司机应全面检查相应配品配件的安全性，无安全隐患后方可入库。

（6）司机填写《用车记录登记表》中的回车时间、里程数、行驶路线、车况，并由使用人签字确认。司机将钥匙、驾驶证交还给行政专员保管。

（7）车辆使用申请流程图

2、车辆管理

（1）车辆原则由专职司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。

（2）车辆行车途中司机应遵守交通规则，若有违规罚款，由司机负担。

（3）严禁酒后开车，因酒后开车或者其他原因造成交通事故者，本人承担%费用。

3、车辆保养与检查

（1）每周实施定期的检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

（2）定期保养车辆，定时检查更换机油（每6000公里左右送公司指定保养厂定期保养、换机油一次），认真做好出车前、收车后的检查保养工作，保持车辆处于完好的技术状况，延长车辆使用寿命。

（3）定期清洗车辆，入库时必须保持车辆的卫生清洁。

（4）车辆长期闲置时每周发动一次，温车5分钟。

4、车辆维修管理

（1）车辆需维修时司机应先申报修理项目。

（2）行政专员根据申报项目编制车辆维修计划方案。

（3）公司车辆维修计划方案由行政主管复核，经公司领导审批后，进行维修。

（4）在维修过程中，行政专员、司机应加强监督，如实际维修项目和车辆送修单不相符时，应到修理厂核实。车辆修复后司机应认真检验车辆，如修好则在修理结算单上签名。

（5）修理完毕后，返回公司入库。

（6）将钥匙、行车证及修理的相关单据交由行政专员审核。

（7）车辆维修流程图

5、油料、过路费、停车费管理

（1）油料管理

实行油卡加油制度，油卡由行政专员统一保管。每次加油时，司机必须在《加油卡使用登记表》上如实填写公里数据和所加油量的金额，并交加油小票交于行政专员。

司机一律不准擅自加油。擅自加油的，一律不准报销。因公外出在异地的加油者，填写《加油卡使用登记表》，加油发票由行政主管审核后方能上报公司领导签字报销。

加油卡使用登记表

加油时间

车型

加油前的公里数

加油金额

加油人

归还时间

备注

（2）停车费、过桥费的管理

车辆因公出行产生的停车费、过路费，当月费用必须当月报销报。报销时由行政主管审核后方能上报公司领导签字报销。

每月统计车辆油料费、停车费、过路费、修理费及其他费用

车辆费用统计表

单位：元

车型

油料费

过路费

停车费

修理费

其它

合计

别克

云A246YX

途安

合计

6、车辆肇事处理

（1）肇事发生后，根据肇事伤害情况，做出判断，并迅速以电话通知行政专员，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，通知公司领导或相关人员协助处理。

（2）肇事时：

行政专员接肇事通知时，并立即向行政主管报告，应视情况前往肇事地点协助处理。

应先急救伤患，而后协助相关部门查勘现场。

（3）肇事过失的处分