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二级MS-Office真题第8套完整解析

全国计算机等级考试二级新增预测第一套

一、文字处理

公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：

1.将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。

步骤1：打开题目要求的Word文件“Word.docx”。

步骤2：选中“会议议程：”段落后的7行文字。

步骤3：单击“插入”→“表格”→“将文本转换成表格”。

步骤4：选中表格，“布局”→单元格大小→“自动调整”→“根据窗口自动调整表格”。

2.为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

选中表格，“设计”选项卡→在“表格样式”功能区选择合适的样式应用即可。

3.为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。（多记）

选中表格，“插入”选项卡→“文本”功能区→文档部件→将所选内容保存到文档部件库→弹出“新建构建基块”的对话框→键入名称“会议议程”，并选择库为“表格”→确定。

4.将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014年1月1日”。

先删除原日期，“插入”选项卡→“文本”功能区→日期和时间→在对话框里，语言选择“中文(中国)”，可用格式选择要求的格式→勾选“自动更新”→确定。

5.在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。

步骤1：光标定位到尊敬的：之后，单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→选择“信函”。

步骤2：单击“选取收件人”，在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览”，打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中）。然后单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，然后单击“确定”按钮。

步骤3：单击“插入合并域”，选择“姓名”，光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”→“如果…那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置（域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“（先生）”，否则则插入此文字下的框中输入“（女士）”）。单击“确定”按钮。

步骤4：保存文件为Word.docx。

6.每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”文件中的空白页面。

步骤5：单击“完成合并”，选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。

步骤6：将信函1另存到考生文件夹下，文件名为Word-邀请函.docx。

7.本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。

然后选择需要转换的文字，“审阅”选项卡→简转繁。

而设置在word文件中，进一步导致，原因是将word文档设置成简转繁，导致系统无法识别字符。

8.文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。

再次分别保存两个文件。

9.关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

保存，关闭文档。

二、电子表格（雷同第二套）

根据视频验证，系统评定标准有故障。

销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以下工作并保存。

1.在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。

步骤1：打开“EXCEL.xlsx”工作簿。

步骤2：光标定位到“销售订单”工作表的E3单元格，然后单击“插入函数（）”→打开“插入函数”对话框，在“选择类别”中选择“全部”，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，“确定”，在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,0)”，然后单击“确定”即可完成运算，最后利用填充柄填充。

2.将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并