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1跟踪审计服务内容
负责工程实施过程及竣工结算进行全过程造价跟踪审计,为
建设单位合理使用资金提供技术支持与服务。
2主要工作
1、业主、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建
议和意见,完善建设项目现管理制度,如工程签证管理、材料设备
采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
2、检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法
转包、分包现象,重点检查:①工程进度。②合同实质条款内容发生
变更时有无及时签订补充合同。③有无违法转包、分包现象,检查施
工单位是否与合同单位一致。
3、检查项目概算执行情况。
4、积极配合业主,控制、优化工程变更,根据工程用途及市
行情,提出建设性的优化方案。经常深入施工现,掌握工程进展及
变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。检查工程设计变更、施
工现签证手续是否合理、及时、完整、真实。参与工程造价控制的
有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会
议记录。适时施工现进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时
了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和
审核完整真实。
5、做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、
文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
6、参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。
7、负责施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供
当月付款建议书;严格控制管理工程进度款支付审核,坚决杜绝工程
款超付现象。
8、按照合同约定,索赔项目进行审核,合理合法的确认工程
投资。各种确认资料及时办理,防止索赔事件的发生。现资料日清
月结,为工程月报的编制及工程现动态成本控制分析提供准确数据。
9、负责向业主单位、施工单位、监理单位宣传跟踪审计的程序、
内容及要求,最大限度地达到控制工程投资的目的。
10、及时核定分阶段完工的分部工程结算,提供完整结算报告。
3主要措施
工程实施阶段是整个项目建设过程中时间跨度最长、变化最多的
阶段。为此从以下几个方面进行审计与控制:
(一)参与施工图纸会审了解施工图纸变更情况,做到心中有数,
并图纸会审内容进行造价评估,于其中不合理的内容提出参考意
见。
(二)施工组织设计进行评估其中的主要施工方案进行经济
分析,查看有无因施工组织问题而增加工程造价的内容,并一些施
工进度、工艺、方案提出合理化建议,进一步优化施工组织设计。
(三)工程进度款支付控制根据工程进度进行工程计量,参与工
程进度款支付控制,协助业主审核工程进度款并进行签证,及时向业
主报告项目的资金使用情况。
(四)工程设计变更的审计与控制
1、拟进行的工程设计变更进行计量与评估,分析拟进行的设
计变更造价的影响,从多方案变更中优选出实际可行、最经济合理
的变更方案,并测算出设计变更可能造成的费用上的增减。主要有以
下几种情况:
A.于确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与
现不符、无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行。
B.于变更要求可能在技术经济上是合理的,也应进行全面评估,
将变更以产生的效益与现变更引起施工单位的索赔所产生的损
失加以比较,提出合理化建议。
C.分析工程变更引起的造价增减幅度是否在控制范围之内,若确
需变更而有可能超出控制范围时,提醒业主注意。
2、和业主以及监理单位密切合作,尽量减少设计变更的发生,确
需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,以避免索赔事件的发
生。
3、设计变更进行现监督和重大事项记录,并简要载明变更
产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位
等。为竣工结算提供详实可靠的资料。
4、设计变更实施过程进行跟踪,主要跟踪以下三点:
①设计变更是否已全部实施,若在设计图已实施,才发生变更,
则计算因牵扯到按原图施工的人工费、材料费及拆除费等。若原设计
图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用。
②若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、
半成品则要提请业主注意回收。
③特别要提请业主注意,于调减或取消项目也要签署设计变更,
以便在结算时扣除。
5、设计变更进行分析,以便追究责任方的责任。可能的
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