材料设备选型、定板及验收作业指引.doc

东莞市佳兆业房地产开发

编号：DGJZY-OP/PR-

版号：A/0

材料设备选型、定板及验收作业指引

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产品选样及封样程序

一、目的

确保所选建筑材料(设备)充分表达本公司意图及设计师设想，并在材料(设备)的品质及价格本钱方面加以控制。

二、适用范围

公司开发楼盘所涉及的甲定甲供材料、甲定乙购材料及乙定乙购材料。

三、样品收集方式

1、在公司已建楼盘使用过的品质优良的产品〔例如踏步砖、庭院灯、草坪灯、埋地灯、开关插座、住户配电箱等〕，由厂家提供产品的实样或小样。

2、设计上易根据工程的不同而调整的产品，请有关供货厂家提供已在深圳优质楼盘中使用过产品的实样、小样以及相关产品。

3、多了解与公司开发的楼盘相同档次以及更高档次的楼盘的材料信息，有针对性地提供与公司开发的楼盘类似工程材料的实样、图片和产品目录，提供设计参考。

4、充分利用外部资源，联系拥有丰富展品的材料供给商或专业建材大卖场，请相关的设计人员前往其展示厅选材，选好样再由供给商提供样品。

四、工作程序

1、初步设计开始之前，营销部对工程的定位档次及装修标准进行确定，形成决议性文件以“会议纪要”、“工程筹划书”、“工程装修定位建议书”的形式下发至设计部主管领导及设计部经理，并由设计部经理进一步下达至工程负责人及各专业设计负责人。

2、在扩初设计阶段和施工图设计阶段，本钱部协助设计部各专业工程师负责材料〔设备〕的设计选型工作，并协助提供相关技术标准及性能参数。

3、对于外立面、精装修等影响外观效果的甲定物料，由设计部协助设计参谋公司、精装修设计公司、景观设计公司设计负责人选定材料〔设备〕样板，并对提交样板进行封样，样板数量不少于三套，设计部、本钱部各留一套，另一套由本钱部在选定供货单位后，移交至工程部。

4、本钱部负责依据图纸编制《工程材料〔设备〕管理控制汇总表》，划分出甲定甲购、甲定乙购、乙定乙购的材料〔设备〕范围，并经工程经理、设计、本钱经理、工程管理部经理会签确认并报总经理助理、副总经理、总经理批准。

5、本钱部负责根据《工程材料〔设备〕管理控制汇总表》、设计部提交的样板，并结合工程进度编制《甲供甲定材料〔设备〕进场方案》，确定材料供货范围，供货周期，品质要求，运输包装方式，进场时间，验收方式，并将《甲供甲定材料〔设备〕进场方案》提交工程部、设计部、工程管理部。

6、本钱部根据《甲供甲定材料〔设备〕进场方案》,负责组织供货〔承建〕商的招标、询价工作。本钱部根据技术要求、性能指标，并从合格供给商名录中推荐不少于4家的供货〔承建〕投标或询价单位，具体分以下三种情况：

对于发包方提供不可替代的样板材料，各家投标供货〔承建〕商应按照该封样进行投标报价，该封样作为评定中标供货〔承建〕商日后进货品质的验收依据；

对于发包方未提供样板或样板可替代的，各家投标供货〔承建〕商需提供3套样板供规划设计部选定，并依据选定样板投标报价，中标单位提交的样板将封样作为日后进货品质的验收依据；

对于发包方指定品牌范围的材料〔设备〕，各家投标承建商投标时需同时提供3套报价所依据的样板，并将该样板作为日后供货品质的验收依据。

7、本钱部负责，会同设计部、工程管理部，对中标单位提供的样品进行实物封样，产品封样标签包括：名称、规格、产地、使用部位、工程名称、供货日期等信息，并进行《材料设备封样清单》会签确认。会签原件本钱部留档，复印件交设计部、工程管理部、工程部签收备份。

8、中标单位的样板经本钱部封样后，设计部、本钱部各留一套备案，另一套由本钱部连同《材料设备封样清单》及其附件一并移交相关工程部，作为材料设备进场验收的依据。工程部保管的实物封样，保管时间应持续到住户入住后半年。

9、当材料选型需要更改时〔包括由于实际投资可能超出预算，或实际效果不如预期效果满意，或市场缺货等情况〕，由提出更改要求方提交《建筑材料〔设备〕选型更改申请单》说明更改原因，经公司相关部门评估同意后作出更改调整，由本钱部以《建筑材料〔设备〕选型定板更改通知单》的形式，书面下达至各相关部门。

10、在产品的选样及封样流程中，本钱部负责健全甲供材料分供商的信息档案，工程部负责收集合格甲定乙供及乙供材料供给商的信息资料，本钱部再将其统一到公司的合格供给商名录中。

五、样板分类和编号的原那么

将样板材料分为七大类，每一大类下有细类〔根据实际情况调整〕，每一细类再依据品牌的不同再划分一次类别。

材料分类表

材料大类

材料细类

厂家品牌

使用的工程及位置

规格

编号

负责提供样品的部门

A

装

饰

材

料

墙地砖QDZ

本钱部、设计部〔实样〕

木地板MDB

本钱部、设计部〔实样〕

石材SC

本钱部、设计部〔实样〕

门M

本钱部、设计部〔实样〕