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修理、调试仪器设备管理制度
1、仪器设备的完好和性能稳定,是修理、调试结果准确可靠的基本保证。
2、仪器设备的配置由相关室提出书面申请,技术负责人按其申请要求进行审定,报质量负责人批准后采购。
3、仪器设备指定专人负责管理。
4、技术负责人应对实验室配置的所有仪器设备建立设备档案,档案应包括:仪器设备的名称;仪器设备的制造商名称、型号、出厂编号;购置时间;存放地点;保管人等。
5、各组应对所有检定、校准、检定配置的仪器设备实施“绿、黄、红”三色标识管理。
6、当仪器设备有过载、错误动作,显示的结果可疑,通过检定、校准、检定或其他方式表明缺陷时,检定人员应立即停止使用,加贴停用标志,等待处理。
7、仪器设备失去使用功能,由各组提出申请,填写仪器设备报废申请单,技术负责人组织签定后同意、批准可报废。报废仪器设备的残值处理,须经站长批准。
修理和调试记录管理制度
1计量检定记录的保存是为证明检定、校准及检验工作满足质量要求的程度,并为质量体系运行的有效性提供客观证据,达到复现检定、校准或检验的过程。
2、质量负责人负责内部审核、管理评审记录的应用,批准质量记录格式;技术负责人批准技术记录格式制定;技术负责人负责质量记录的控制,技术记录格式的备案,样机试验、定型鉴定及检验记录及报告副本的管理,以及人员技术档案的管理和证书报告副本的管理。
3、综合管理室、各组在其职责范围,对已完成的质量活动,按照规定的记录格式认真填写并整理收集相关记录。
4、经调修后合格的计量器具,其调修前后的数据和调修内容均应记录。
5、原始记录不得涂改。当记录中出现错误时,应在错误的数据上划一横线,并将正确值填写在其右上方。所有的改动都应有改动人签名或加盖校对章。
6、原始记录由技术负责人负责保存,保存期为三年。人员的培训、考核等记录由各组保存,保存期为三年,技术、检定人员的技术档案则应长期保存。
7、零部件的采购记录、实验室环境监控记录由各组保存,保存期为二年。
8、记录经整理编号后,各组应及时交相关管理人员存档,并认真履行交接手续、记录在案。
9、存档的记录未履行审批手续不得更改、查阅。
10、存放记录的场所应干燥整洁,具有防盗、防火设施,室内严禁吸烟或存放易燃易爆物品,外来人员未经许可不得进入。
11、记录管理人员应及时登记存档记录,以方便检索查阅。本站员工因工作需要借阅记录需经记录管理室主任批准,复制记录须经质量负责人批准。借阅人员未经许可不得复制、摘抄或将记录带离指定场所,不得查阅其他无关记录。
12、各组保存的记录如超过保存期,由记录管理人员提出销毁申请,经室主任批准后,由管理人员执行销毁。
计量器具管理制度
1、计量器具需经上级主管部门考核合格后方可投入使用;
2、计量器具实行专人负责、保养、维护、保管制度,确保其技术状态完好;
3、计量器具必须按期送检,保证送检率、合格率达100%,无有效合格证的标准器禁止使用;
4、计量器具须持有相应项目检定员证书人员方可操作:
5、计量器具故障,更新及报废由检定员及时提出问题,由单位逐级向中级主管部门审报办理;
6、维修检定过程要严格遵守操作程序和检定规程,确保计量器具安全、可靠运用。
送修计量器具检定制度
气体报警仪维修人员必须确保维修检定过程科学、公正,结果准确、可靠,满足规定要求。
2、维修检定依据为国家、地方计量检定、检验规程,国家计量检定系统表。甘肃省庆阳气体报警仪检定站量值溯源图、计量标准装置操作规范等。
3、维修检定/校准方法符合客户要求、使用说明书技术要求。
4、维修检定/校准人员应熟悉所从事项目的检定规程.并经考核合格持证上岗。
5、控制检定室环境条件使之符合检定规程或其他计量技术规范要求,做好记录。
6、按照检定规程或其他计量技术规范要求配备计量标准、仪器设备并定期送检使之保持符合,并在有效期内使用。
7、掌握计量标准、仪器设备在使用前、过程中、使用后的运行情况,必要时须重新检定/校准,使之始终处于正常状态。
8、做好检定/校准前的准备工作,仪器外观检查、通电预热、必要的样品预制等。
9、维修检定/校准根据要求可由一人或多人进行,必须严格按检定规程、操作规程、检定或校准方法进行操作,如实按《记录控制程序》使用固定的检定原始记录表格进行检定或校准记录,各自对自己的检定/校准结果负责。维修检定/校准记录保存两个周期。
10、维修检定/校准过程中出现边缘数据,应重复测量三次以上确定。
计量检定记录管理制度
1计量检定记录的保存是为证明检定、校准及检验工作满足质量要求的程度,并为质量体系运行的有效性提供客观证据,达到复现检定、校准或检验的过程。
2、质量负责人负责内部审核、管理评审记录的应用,批准质量记录格式;技术负责人批准技术记录格式制定;技术负责人负责质量记录的控制,技术记录格
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