参考学习资料 风电发电 附件二 订单样式.docx

附件二采购订单样式

供应商(乙方)

采购方(甲方)

订单号

联系人

日期

电话

币别

传真

贸易条款

Email

支付方式

送货地址

发票抬头

发票邮寄地址

收货联系人

联系人

收货联系电话

电话

收货联系传真

传真

Email

Email

行号

物料号

物料描述

单位

数量

单价(不含税)

税率

含税总价

交货日期

供应商确认日期

1

xxx

1

X%

订单总金额

大写金额xxx

备注：

甲方: 乙方:

甲方盖章：____________________ 乙方盖章：___________________

订单通用条款

1. 订单组成部分

此订单内容与双方之前签订的正式合同、框架协议（若有）、保密协议、阳光协议等共同构成远景能源采购合同的全

部内容。

2. 订单确认

供应商应在收到订单后的3天内，对订单签字和/或盖单，并回传至发出订单相应采购人员。一旦回传，即认为订单确认。

如在订单发出后3天内没有收到供应商签字回传，即默认订单已为供应商所接收。

3. 包装

供应商需采用合适的包装，确保运输之货物不会在存储和/或运输过程中，因自然原因（如雨、雪）或人为原因损坏。

4. 送货及货物接收

4.1.送货前准备

需提前至少24小时通过电子邮件或电话方式，与远景能源收货人确认：本批次发货明细、拟到货时间、配送人员信息等信息。

收货人信息请参见订单抬头部分。

4.2.送货注意事项

供应商需将交付货物完整打包（注意防水、防潮、防破损），并清晰标识货物单信息于包装外侧区域，确保送货信息易于读取。

如供应商采取第三方快递或物流配送方式，须保留相应快递或物流单据，以备稍后复核之用。相应单据的丢失，将可能影响到随后的结算、付款等事宜。

4.3.送货单填写注意事项

送货单信息必须完整，并保持与订单上之信息完全一

致。

送货单中的任何信息丢失，例如：物料号、订单号

（采购订单或计划协议订单）、订单行号等，将会导致远景能源的退货处理。供应商须承担由此造成的所有费用和损失。

4.4.货物接收

远景能源只认可由订单指定收货人或收货人书面指定之人员所签收的收货单据，而无论供应商采用何种配送方式。

以下两种收货方式中，任何一种均为远景能源所承认：1) 收货人签收并加盖收货单的送货单据；

2) 远景能源仓库收货处当场打印的入库单据。上述单据的获得方式包括但不限于当场获得、电邮、传真至供应商等。

5. 发票

1) 发票抬头中公司名称必须与订单中信息完全一致；

2) 发票备注栏中须注明相应的订单号；发票规格型号栏下（或发票后附的财务销货清单中），须注明货物对应的订单行号、物料描述、单位、数量、单价、金额、税率等，确保与订单行信息一致；

3)提交每张发票时，须同时附上相应的全套签收单据（原件或复印件）；

4) 单张发票只能对应一张订单，但一张订单可以对应多张发票；

5) 发票须保证整洁，清晰，无破损。开票信息参见表1。

6. 付款

付款安排所需单据：

1) 订单复印件（框架协议除外）；

2) 发票原件；

3) 货物接收单据原件或复印件（不适用于货值较低的非生产型物品）。

7.晚交付

如果由于供应商责任，合同产品和服务不能根据规定的计划按期交货，供应商有责任按下述比例对于迟交货支付违约金：

a)1周:对迟交的每一周，支付违约金为迟交货物价值的0.5％；

b)2周：对迟交的每一周，支付违约金为迟交货物价值的0.8％；

c)3周以上：对迟交的每一周，支付违约金为迟交货物价值的1％；

采用上述计算方法，迟交不足一周的按一周计算；支付违约金并不能解除供应商继续按合同规定交货的责任；如果由于供应商的责任，任何一批合同货物迟交6周以上，甲方有权终止部分或全部合同/订单。

表1开票信息