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第1页共3页

编号:

时间:2021年x月x日

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟

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木业公司综合文秘岗位说明书

岗位名称

综合文秘

岗位编号

000-13-02

所在部门

行政部

岗位定员

1

直接上级

行政部部长

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

2009年7月

本职:

负责公关事务,会议管理、文件资源管理和规章制度管理

职责与工作任务:

职责一

职责表述:文书处理

工作任务

协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制,编制企业中长期发展规划,并协助企业领导组织实施;

负责行政系统制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作

负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作

负责编写企业大事记、年鉴、工作简报,完成政务信息的综合处理工作

职责二

职责表述:文书档案管理

工作任务

对公司的文书档案,包括公司制度、文件等以及设备档案进行归类保管

负责档案的加工整理,分类、归档和废除

按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级

制定并执行档案咨询、借阅制度,履行借阅手续

职责三

职责表述:会议管理

工作任务

协助行政部长安排公司重大会议

会前有关会议文件资源的收集准备及会场安排

会中服务和记录

会后记录的整理归档

职责四

职责表述:公司规章制度及简报管理

工作任务

各类规章制度的归案、整理

公司简报、黑板报的编辑

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编号:

时间:2021年x月x日

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟

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负责登记或监督登记复印记录

职责五

职责表述:完成行政部部长交付的其他工作

权力:

对文书资源及公关事务管理的建议权

工作协作关系:

内部协调关系

公司各职能部门

外部协调关系

任职资格:

教育水平

高中以上

专业

文秘专业、中文专业或者其他文科类专业

培训经历

接受过文秘管理知识培训

经验

2年以上工作经验

知识

通晓相应的文秘管理,掌握有关文秘各项规章制度,具有行政管理知识

技能技巧

熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它:

使用工具设备

计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜)

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间,偶尔需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表

备注

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编号:

时间:2021年x月x日

书山有路勤为径,学海无涯苦作舟

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