木业公司综合文秘岗位说明书.docxVIP

第1页共3页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第1页共3页

木业公司综合文秘岗位说明书

岗位名称

综合文秘

岗位编号

000-13-02

所在部门

行政部

岗位定员

1

直接上级

行政部部长

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

2009年7月

本

本职：

负责公关事务，会议管理、文件资源管理和规章制度管理

职责与工作任务：

职责一

职责表述：文书处理

工作任务

协助领导制定企业工作计划、要点、总结和工作方案编制，编制企业中长期发展规划，并协助企业领导组织实施；

负责行政系统制发公文的统一管理、核稿、登记编发文字打印工作

负责上下级文的收发、呈批、阅转及保管工作

负责编写企业大事记、年鉴、工作简报，完成政务信息的综合处理工作

职责二

职责表述：文书档案管理

工作任务

对公司的文书档案，包括公司制度、文件等以及设备档案进行归类保管

负责档案的加工整理，分类、归档和废除

按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级

制定并执行档案咨询、借阅制度，履行借阅手续

职责三

职责表述：会议管理

工作任务

协助行政部长安排公司重大会议

会前有关会议文件资源的收集准备及会场安排

会中服务和记录

会后记录的整理归档

职责四

职责表述：公司规章制度及简报管理

工作任务

各类规章制度的归案、整理

公司简报、黑板报的编辑

第2页共3页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第2页共3页

负责登记或监督登记复印记录

职责五

职责表述：完成行政部部长交付的其他工作

权力：

对文书资源及公关事务管理的建议权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各职能部门

外部协调关系

任职资格：

教育水平

高中以上

专业

文秘专业、中文专业或者其他文科类专业

培训经历

接受过文秘管理知识培训

经验

2年以上工作经验

知识

通晓相应的文秘管理，掌握有关文秘各项规章制度，具有行政管理知识

技能技巧

熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜)

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表

备注

第3页共3页

编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

页码：第3页共3页

精品文档欢迎下载