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内勤职务说明书

岗位名称

内勤

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

直接上级

办公室副主任

职系

管理职系

直接下级

无

所辖人员

岗位分析日期

2001年11月6日

本

本职：

负责公司文件、通知等材料的打印；管理公司各种档案及荣誉证书；负责办公用品的管理；负责公司员工生日福利

职责与工作任务：

职责一

职责表述：

工作

任务

负责打印公司发出的文件、通告

职责二

职责表述：办公用品发放

工作

任务

负责公司各部门办公用品的领用

保管及整理帐目

对办公用品进行发放管理

职责三

职责表述：

工作

任务

送蛋糕给过生日的员工，并祝福

对公司的各种荣誉档案及重要文件进行整理、归档

职责四

职责表述：对公司的图书、报纸、刊物等进行系统的管理、订购，对归档的工程档案进行管理

工作

任务

对公司所购书刊登记造册，对员工所借阅的书刊进行登记，并定期追讨，每年年末征订各种报刊、杂志

对公司有关部门归档后的档案进行清点、交接，对案进行分类管理，对借阅的档案进行登记，对无保存价值的档案材料申请销毁

职责五

职责表述：其他工作

工作

任务

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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权力：

工作协作关系：

内部协调关系

公司的所有部门及员工

外部协调关系

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

计算机专业、文秘专业

培训经历

接受过人际关系方面的培训

经验

2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业经验

知识

具备计算机基础、财会、公关等方面的知识

技能技巧

熟练掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它：

使用工具设备

计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备

工作环境

先进、实用、清洁、无干扰

工作时间特征

不固定

所需记录文档

公司合同

备注：

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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