第2章-Word2010课件完整版.pptx

第2章Word2010

基础入门——制定档案管理制度

2.1文档的基本操作1.新建空白文档使用新建按钮使用文件按钮使用组合键：Ctrl+N2.新建基本模板的文档文件-新建-可用模板-样本模板-选择好后单击创建-

2.1文档的基本操作3.保存新建的文档文件-保存文件-另存为-输入文件名后，单击保存按钮4.保存已有文档单击快速访问工具栏中的保存按钮文件-保存Ctrl+S

2.2文本的基本操作——输入文本1、输入中文和数字（略）2、输入日期和时间基本方法：【插入】选项卡-【文本】组-单击【时间和日期】按钮-在【可用格式】列表框中选择日期格式-单击【确定】技巧：【Alt】+【Shift】+【D】组合键，可输入当前的系统日期；【Alt】+【Shift】+【T】组合键，可输入当前的系统时间；若不希望其中的日期和时间随系统改变，则选中相应时间和日期，按下【Ctrl】+【Shift】+【F9】，该组合键可切断域的链接

2.2文本的基本操作——选定文本1、使用鼠标选定选定单个字词：双击字词或使用鼠标拖动法选定连续文本：鼠标拖动法、滚动条拖动、【shift】键法选定分散文本：【Ctrl】键法选定矩形文本:【Alt】键法选定段落文本:在段落任意位置三击鼠标左键，即可选择整个段落文本。

2.2文本的基本操作——选定文本2、使用组合键选定文本快捷键功能【Ctrl】+【A】选择整篇文档【Ctrl】+【Shift】+【Home】选择光标所在位置至文档开始处的文本【Ctrl】+【Shift】+【End】选择光标所在位置至文档结束处的文本【Alt】+【Ctrl】+【Shift】+【PageUp】选择光标所在位置至本页开始处的文本【Alt】+【Ctrl】+【Shift】+【PageDown】选择光标所在位置至本页结束处的文本【Shift】+【↑】向上选中一行【Shift】+【↓】向下选中一行【Shift】+【←】向左选中一个字符【Shift】+【→】向右选中一个字符【Ctrl】+【Shift】+【←】选择光标所在位置左侧的词语【Ctrl】+【Shift】+【→】选择光标所在位置右侧的词语

2.2文本的基本操作——选定文本3、使用选中栏选定文本选择行：鼠标移至要选中行左侧的选中栏中，单击鼠标左键即可选中该行。选定段落：鼠标移至要选中段落左侧的选中栏中，双击鼠标左键即可选中整段文本。选定整篇文档:鼠标移至选中栏中，三击鼠标左键即可选中整篇文档

2.2文本的基本操作——选定文本4、使用菜单选定文本【开始】选项卡-【编辑】组-【选择】按钮-【全选】，可选定整篇文档。【开始】选项卡-【编辑】组-【选择】按钮-【选择格式相似的文本】，可选定格式相似的文本。

2.2文本的基本操作——编辑文本1、复制文本利用Windows剪贴板方法一：选定文本-在选定区域单击右键-选择快捷菜单中的【复制】方法二：选定文本-切换至【开始】选项卡-【剪贴板】组-【复制】方法三：选定文本-【Ctrl】+【C】左键拖动法:选定文本-【Ctrl】+鼠标左键-移动鼠标右键拖动法：选定文本-【Ctrl】+鼠标左键-移动鼠标至指定位置-释放鼠标-【复制到此位置】使用【Shift】+【F2】组合键：选定文本-【Shift】+【F2】-移动鼠标至复制位置-【Enter】

2.2文本的基本操作——编辑文本2、粘贴文本使用鼠标右键菜单：右键-【粘贴选项】使用剪贴板：【开始】选项卡-【剪贴板】组-单击【粘贴】按钮下方的下拉按钮-【粘贴选项】|【选择性粘贴】|【设置默认粘贴】使用快捷键：【Ctrl】+【C】-【Ctrl】+【V】

2.2文本的基本操作——编辑文本3、剪切文本使用鼠标右键菜单：选定文本-单击右键-【剪切】使用【剪切】按钮：选定文本-【开始】选项卡-【剪贴板】组-【剪切】使用快捷键：【Ctrl】+【X】

2.2文本的基本操作——编辑文本4、查找和替换文本查找：【开始】选项卡-【编辑】组-【查找】-在查找文本框中输入要查找的文字-【Enter】替换：【开始】选项卡-【编辑】组-【替换】-在查找文本框中输入要替换的文字-输入要替换后的文本-选择【替换】或【全部替换】-【确定】

2.2文本的基本操作——编辑文本5、改写文本改写法：单击状态栏中的【插入】按钮，随即变为改变状态。选中法：选中要进行改写的文本，输入改写后的内容，按下空格键

2.2文本的基本操作——编辑文本6、删除文本快捷键功能【Backspace】向左删除一个字符【Delete】向右删除一个字符【Ctrl】+【Backspace】向左删除一个字词【Ctrl】+【Delete】向右删除一个字词【Ctrl】+【Z】撤消上一个操作【Ctrl】+【Y】恢复上一个操作

2.3文档的视图