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2022文件管理参考题(第四章)

第四章文件的整理与归档一、单选题

1．下列关于文件销毁的说法中错误的是()。

A、文件销毁是指按照有关规定以各种手段对失去留存价值的文件做毁灭型处置的工作

B、文件销毁的全部意义在于，防止失密、泄密

C、销毁文件必须严格按照规定的程序办理手续，并达到规定的销毁要求D、未经清理鉴别和审查批准，任何部门和个人均不得擅自销毁文件2．下列关于文件清退的做法中错误的是()。A、下级机关报送的绝密级文件也在清退之列B、清退文件应向对方取得书面回执

C、清退文件应按时进行，并认真清点、登记、核对，防止夹带其他文件D、注意保存好清退凭据，以备日后查考3．下列关于文件暂存的说法中错误的是()。

A、暂存文件是指不应立卷归档而需再留存一定时期备查备用的文件B、继续留存并管理好暂存文件便于日常工作中的查阅参考，减轻档案部门的工作负担，维护档案的完整与安全

C、对于原定有密级的暂存文件，应按规定做好保密、降密或者解密工作

D、对于规范性暂存文件，在其现行效用期满或者其他情况发生变化时，应分别按继续有效、进行修改、宣布废止等方法作出不同处理

4.我国建国以来普通均采用的文书档案的基本保管单位是()A、全宗B、文件组合C、案卷D、单页文件5.下列本机关的文件材料不属于归档范围的是()

A、本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告B、

从正式文件、电报上摘录的工作参阅的非证明材料C、本机关检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料D、本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料6.档案的保管期限是指档案保管的()

A、中间年限B、最短年限C、利用年限D、最长年限

7.我国在8号令颁布之前使用的档案保管期限表把档案长期保管的年限定为()A、15-50年B、16-50年C、18-50年D、15年8.归卷类目的主体是()

A、类别B、条目C、顺序号D、保管期限

9.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或者业务部门何时向档案部门移交档案()A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末

A、一式两份B、一式三份C、一式四份D、一份12.下列上级机关文件材料中不属于归档范围的是()A、上级机关发来供工作参考的抄件

B、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料C、代上级机

关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本D、上级机关转发本机关的文件13.下列案卷名称中没有运用地区特征的是()

A、《上海市xx县人民政府关于各乡绿化问题的通报、情况调查》B、《上海市xx县各乡绿化规划》

C、《华东地区高校档案学专业实验室建设情况调查》D、《上海市xx县各乡计划生育状况调查》14.决定同一单位文件价值的主要因素是()

A、文件的制发机关B、文件的制成材料C、文件的内容D、文件的形成时间15.文件整理的最终目的是()

A、永久档案B、永久与长期档案C、长期档案D、长期与短期档案17.

卷内文件罗列中，下列不符合文件罗列要求的是()A、正件在前，附件在后B、印件在前，定稿在后C、请示在前、批复在后D、转发件在前，被转发件在后18.销毁秘密公文应当到指定场所、由专人进行监销，普通至少应由()A、1人B、2人以上C、三人以上D、5、6人以上19.保证档案质量最基本的要求是()

A、提高机关的工作效率B、千方百计提高社会公众的档案意识C、配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全完整20.下列同级机关和非隶属机关的文件材料中不属于归档范围的文件是()A、同级机关和非隶属机关颁发的非机关主管业务但需要执行的法规性文件B、有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件

2

21.下列下级机关的文件材料中不属于归档范围的是()A、下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结等文件B、直属单位报送的重要的科技文件材料C、下级机关报送备案的普通性文件材料D、下级机关报送的法规性备案文件

1．下列文件属于销毁范围的是()。A、外单位抄送本单位参考的文件B、属永久保管的重份文件C、普通性的人民来信与来访记录

D、普通文件的草稿、校样与其他已使用过的会议讨论稿、征求意见稿等E、失去留存价值的统计报表、登记簿册、简报等2．下列文件属于清退范围的是()。A、征求意见使用的文稿

B、只限在一定范围内讨论修改的文稿、校样C、由本机关制发的供本机关内部领导传阅的文件D、绝密级文件E、有重大错漏的文件

3．下列文件属于暂存范围的是()。

A、领导机关普发的与本机关主管职能无直接针对性的领导指导性文件B、不