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监理公司经营合同管理办法

第一章总则

第一条为加强公司经营合同管理，保证公司各项经营业务的健康发展，避免各类经济纠纷和违法经营事件的发生，促进公司规范化、制度化建设，保障企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定，结合公司实际，制定本经营合同管理办法。

第二条本办法所称的经营合同(以下简称合同)是指公司为合同主体与其他平等民事主体(包括自然人、法人及其他组织)之间在本公司的经营范围内为实现一定经济目的而设定、变更、终止民事权利义务关系的经营业务协议，包括以公司名义对外提供的招标投标文件及具有订立合同意向和内容的项目委托确认书等可能给公司带来一定的经济、法律后果的文书。

第三条市场发展部是公司合同管理的职能部门，分部为合同履行实施的实体，各分部按照各自的业务分工和管理权限，做好分部合同管理工作。

第四条在签订、变更、解除、终止合同时，本公司的合同专用章是代表本公司真实意思表示的唯一印鉴。其他任何个人印鉴、签名、部门印章均不代表本公司相应的意思表示也不得作为合同附件使用。

第五条公司聘请常年法律顾问为公司及各业务部门提供法律咨询和服务，参与重大经济合同的谈判和签订，并承办公司各类诉讼、仲裁案件，以维护公司的合法权益。

第六条对于本办法中签订、变更、解除、终止合同明确表示需由其他相应部门、领导批准的必须由相应部门、领导审核、批准;对于本办法中明确表示需由律师事务所审核后才能签订、变更、解除、终止的合同，必须经律师事务所审核。

第七条公司全体员工应加强各项法律、法规的学习，在日常业

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务活动中严格遵守国家法律、法规，以保证公司的各项业务经营活动在国家法律、法规的规范下进行。

第二章合同管理的职责分工

第八条市场发展部是公司合同管理的职能部门，主要职责:

(一)拟定公司的合同管理办法和管理流程。

(二)负责公司界定范围内的业务合同或框架协议的洽谈及合同签订，指导各分部进行常规合同的洽谈、合同文本的起草。

(三)负责公司的合同评审组织工作，使其合同符合合法性、有效性、完备性和规范性等原则。

(四)协调分部进行合同的履行，并定期对合同履行情况进行统计和分析，及时反映并协调解决合同履行中出现的重大问题，组织处理合同纠纷。

(五)负责合同专用章的统一管理。

(六)负责公司合同档案(包括委托确认书)的管理，建立公司合同台帐。

第九条各分部是合同的具体履行部门，主要职责:

(一)负责公司界定范围外的分部常规合同的洽谈，协助市场发展部参与公司界定范围内的分部业务合同或框架协议的洽谈及合同签订。

(二)配合市场发展部进行分部的合同评审。

(三)负责合同的履行，并及时将合同履行情况通报市场发展部。

(四)负责分部合同档案(包括委托确认书)的管理，建立分部合同台帐。

第十条财务部根据财务管理的有关规定，负责对重大经济合同的评审、签订和履行提供财务意见。

第三章合同的签订

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第十一条合同的签订应遵守国家法律法规和政策，并严格执行本管理办法要求的审批程序。

第十二条合同分为框架合同、常规合同等。对外经营行为必须签订书面合同或委托确认书。市场发展部负责组织工程管理部、财务部、人力资源部及相关分部等部门对合同进行评审。非紧急情况，严禁接受对方当事人以口头形式作出的任何要约或承诺，也不得以本单位名义对外作出任何口头要约或承诺。订立合同过程中往来的文书、传真、电子邮件等相关凭证，以及与当事人协商同意的有关修改合同的补充协议等，均属合同或合同的组成部分。

第十三条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达清楚、准确。

订立合同一般应包括以下主要内容:

(一)合同双方当事人的名称或者姓名和住所。

(二)标的。应明确约定合同交易事项及内容。

(三)数量。应明确规定计量单位、计量方法、自然损耗率等。

(四)质量。明确技术标准和质量要求、检验或验收标准等。

(五)价款或酬金。明确支付时间、支付方式。

(六)履行期限、地点和方式。

(七)违约责任。明确具体的违约责任。

(八)解决争议的方式。争取在公司所在地法院或仲裁机构进行诉讼或仲裁。

(九)签字、盖章。合同双方都应签字并盖章。

(十)合同订立的时间、地点。

(十一)其他条款。

第十四条合同签订应按如下程序办理:

(一)合同签约部门与合同对方当事人进行谈判前，必须认真了解对方的情况，包括法人资格、经营范围、履约能力、资信状况等。既要考虑本单位的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履行合同的能力，确保合同目的的实现。

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(二)对公司界定范围内的业务合同或框架协议，由市场发展部负责签订。如符合第十三条第四款内容的，由市场发展部负责填写《合同签订申报表》，报公司领导审批后签订。