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第一章、物资部管理制度

〔一〕概述

1.某公司物资部是某集团〔以下简称集团〕下设的职能部门之一，在集团总裁办公室的领导下开展工作，

并向集团总裁办公室负责。

2.物资部管理制度附属于集团的管理制度。物资部管理制度的其中某一条款与集团管理制度相抵触时，

以集团管理制度为准。物资部组成人员同时受集团管理制度和本制度约束。

3.物资部鼓励措施：物资部所有人员年终奖，到达考核标准，最高额度年产值万分之三进展鼓励。

〔二〕物资部主要工作职责

在公司总裁、总经理、常务副经理、总工程师、总经济师的领导下，负责公司办公材料、施工单位甲

供材料和设备的需求管理、采购管理、仓库管理、向施工单位调拨物资并监视审核施工单位物资使用等

工作，其主要职责如下：

1、认真贯彻执行公司各项管理制度和相关规定。

2、保质、保量、按时完本钱职工作和领导交待的各项任务。

3、对公司的库管，工程部材料组的采购人员及工地保安负有直接领导的责任及日常管理工作。工程

部库管、采购人员下工地后受双重领导。

4、负责对公司工程工程所需机械设备、各种工具、转材料的采购、保管。

5、负责公司的各种设备、工具的检修、维护工作。

6、负责对工程部大宗采购方案的审核工作。对涉及金额大、影响构造平安、受关注程度高的材料；

首先按确定的档次，对产品进展质量、信誉、生产能力等面的市场调查，收集样品和整理、汇总信息资

料；根据工期要求及生产、维修就近原那么，综合比较分析后，选择入围厂家；然后协助工程经理采取

招标式或组织公司领导、总工办等相关部门共同参与审核，认质认价。〔协助商务经理在预算围，以封

标的形式，上报招标领导小组及公司总工程师、总经济师、常务副总审批〕

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7、负责对甲供的材料和设备，力争供前考察、供中追踪、供后反响，把质量关。

8、负责对工程工程所需库管、采购人员、保安人员的工作安排。

9、负责对公司库管，工程部库管、采购员、保安人员进展监视和检查，检查工作每月初进展，检查

容按相关规定执行。

10、负责公司各种物资、设备、材料总账的管理，每季负责和材料员对账，并负责公司库管、工程

部库管，盘点、对账等工作。

11、负责组织工程工程撤场后，各种设备、工具、材料返库时的清点、验收工作。

12、负责不定期对公司库管、工程部库管、采购人员的各种手续，账目的检查工作。

13、负责、搜集各类施工材料、设备资料及采购信息，并建立信息平台，保存整理并建立档案库，

资料信息库。同时建立合格供资料库及不合格供库。

14、负责对已不能维修或没必要维修的工具，过期变质的原材料及时写出报废报告，报公司总经理

批准后给予处理。

15、负责对物资部全体人员的业务培训、平安教育工作。

16、通过各种渠道收集信息，与材料商建立良好业务往来关系，使材料能最经济、最快捷、最合理

的被投入使用。

17、与工程、预算等相关部门交流经历、密切合作，做到事前预计、事中配合、事后反响。

18、多求证、精心分析、公平比较为领导作招投标决策提供最优依据。

19、每月定期或不定期组织人员到市场、工地进展考察，熟悉材料的使用部位和使用情况，得到从

销售到售后整个环节的综合信息。

20、格按照材料或设备认质核价的程序开展材料审批工作。

21、负责催促材料员及供货商及时提供各种需归档的资料。

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〔三〕物资部工作人员的工作职责

1.物资部经理工作职责

负责公司办公材料、施工单位甲供材料和设备的需求管理、采购管理、仓库管理、向施工单位调拨物资

并监视审核施工单位物资使用等工作，其主要职责如下：

①认真贯彻执行公司各项管理制度和相关规定。

②负责公司物资部的日常管理工作。

③负责对公司的库管，工程部材料组、采购人员及工地保安的日常管理工作。