实习人员的管理规定.pptx

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实习人员的管理规定2024-01-15汇报人:

contents目录实习人员基本情况与背景招聘与选拔流程培训与指导方案日常管理规范及要求考核与激励机制设计离职程序及后续关怀

CHAPTER实习人员基本情况与背景01

实习人员是指在校学生或已毕业但未正式就业的人员,在企事业单位进行实践性学习的人员。实习人员在实习期间承担相应的工作职责,作为企事业单位的一员,参与实际工作,提升实践能力和职业素养。实习人员定义及角色角色定义

通过实习,使学生或未就业人员了解职业环境,提高职业技能,增强就业竞争力,同时为企事业单位提供人才储备。目的实习是实现学校教育与职业需求有效对接的重要途径,有助于提升学生或未就业人员的综合素质和职业能力,为其未来的职业发展奠定基础。意义实习目的与意义

适用范围及对象适用范围本管理规定适用于所有企事业单位接收的实习人员。对象本管理规定的对象包括在校学生、已毕业但未正式就业的人员以及其他符合条件的实习人员。

CHAPTER招聘与选拔流程02

校园招聘与高校合作,定期举办招聘会,吸引优秀在校学生参与实习。网络招聘利用招聘网站、社交媒体等渠道发布实习招聘信息,扩大招聘范围。内部推荐鼓励公司员工推荐优秀的实习生候选人,提高招聘质量。招聘渠道选择

03综合素质考察实习生的沟通能力、团队协作能力、解决问题的能力等综合素质。01专业背景要求实习生具备与实习岗位相关的专业背景,如相关专业的学历或课程学习经历。02技能要求根据实习岗位的性质和需求,设定相应的技能标准,如熟练掌握某些软件或工具等。选拔标准设定

初步筛选根据实习生的简历和应聘材料进行初步筛选,确定进入面试环节的候选人。面试安排组织专业的面试团队对候选人进行面试,包括电话面试、视频面试或现场面试等形式。评估与反馈根据面试表现和评估标准,对候选人进行综合评估,并及时给予反馈。对于表现优秀的实习生,可给予录用通知并安排入职。面试及评估方法

CHAPTER培训与指导方案03

岗前培训内容及安排根据岗位需求,对实习人员进行基本技能和素质的培训,如办公软件操作、沟通技巧、时间管理等。基本技能与素质培训向实习人员介绍公司的历史、文化、愿景、使命以及核心价值观,同时详细解读公司的规章制度,包括考勤、工作纪律、保密规定等。企业文化和规章制度明确实习人员的岗位职责,介绍所在部门或团队的工作流程,使其对即将从事的工作有初步了解。岗位职责与工作流程

导师制度建立与实施制定导师选拔标准,选拔具有丰富工作经验和优秀业务能力的员工担任导师,并对其进行任命。导师职责与权益明确导师的职责,包括为实习人员提供工作指导、解答疑难问题、关注实习人员成长等,同时赋予导师一定的权益,如参与实习人员评价、享受导师津贴等。导师与实习人员互动鼓励导师与实习人员建立积极的互动关系,通过定期沟通、分享经验、共同解决问题等方式,促进实习人员的成长。导师选拔与任命

在岗培训计划和跟进制定在岗培训计划根据实习人员的岗位需求和个人特点,制定个性化的在岗培训计划,明确培训目标、内容、方式和时间等。培训实施与跟进按照培训计划,组织实习人员参加各项培训活动,如专题讲座、案例分析、实践操作等,同时定期对培训效果进行评估和跟进,确保实习人员能够掌握所需技能和知识。反馈与调整鼓励实习人员及时反馈培训过程中的问题和建议,根据实际情况对培训计划进行调整和优化,以提高培训的针对性和实效性。

CHAPTER日常管理规范及要求04

严格遵守上下班时间实习人员应准时到岗,不得迟到、早退。如遇特殊情况需请假或调整工作时间,应提前向导师或相关负责人请示并报备。保持工作场所整洁实习人员需共同维护办公环境的整洁与卫生,遵守公司卫生规定,不乱扔垃圾、不随意摆放个人物品。遵守公司规章制度实习人员应遵守公司的各项规章制度,包括但不限于保密规定、安全规定等。对于违反规定的行为,公司将按照相关制度进行严肃处理。010203考勤和纪律规定

定期汇报工作进展实习人员应定期向导师或相关负责人汇报工作进展情况,及时沟通解决工作中遇到的问题和困难。做好工作记录和总结实习人员应认真记录工作过程和结果,及时总结经验教训,为今后的工作提供参考和借鉴。明确工作任务与目标导师或相关负责人应为实习人员分配明确的工作任务和目标,确保实习工作的顺利进行。工作任务分配与跟进

123公司应建立畅通的沟通渠道,鼓励实习人员积极提出意见和建议,促进双方之间的良好沟通。建立有效的沟通渠道导师或相关负责人应定期与实习人员进行面谈,及时反馈其工作表现,指出优点和不足,提出改进意见。及时反馈工作表现公司应关注实习人员的成长和发展,为其提供必要的培训和学习机会,帮助其提升专业技能和综合素质。关注实习人员成长沟通反馈机制建立

CHAPTER考核与激励机制设计05

以周或双周为周期,对实习人员的日常工作表现进行及时反馈

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