科技期刊英文摘要中标点符号及缩写的正确使用.pdf

科技期刊英文摘要中标点符号及缩写的

正确使用

【篇一：科技期刊英文摘要中标点符号及缩写的正确使

用】

摘要：本文基于《光电子快报（英文版）》稿件的编辑加工实践，

发现英文摘要写作存在不规范的问题，依据科技论文英文摘要的结

构和编写原则，从写作内容和英文表达两方面进行了讨论，应当取

消或减少背景信息、不写未来计划和言过其实的语句、内容一致但

避免重复、正确使用冠词和数词、避免修饰语过长或冗余、避免使

用动词的名词和动名词形式，并给出实例加以阐述，以期提高英文

摘要的规范性，更利于文献的收录与检索。

关键词：科技论文；英文摘要；编辑加工；ei

科技论文的英文摘要是国内外众多检索平台的收录内容之一，是全

文内容的概括，是展现我国科研水平的重要窗口，因此它的编写质

量受到了高度关注。不同学科的期刊工作者对于英文摘要的编写要

求展开了多方面的讨论，包括时态、语态、标点符号及缩写[1]、写

作范式[2]、文体格式[3]、信息完整性[4]等。笔者结合《光电子快报

（英文版）》稿件的实际情况，对于英文摘要的编辑加工常见问题

加以归纳分析，以供国内作者和编辑参考。

一、英文摘要的结构及原则

国家标准gb/t6447-986《文摘编写规则》将摘要定义为“以提供文

献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献

重要内容的短文”，摘要应当具有自明性和独立性。目前国际上的几

大权威数据库对于收录期刊的英文摘要编写质量有很高的要求，一

般要有几个必须的组成部分，同时应遵循一定的写作原则。

1.结构。就《光电子快报（英文版）》来稿而言，大多具有一定的创

新内容，为吸引更多的读者，采用报道性摘要[5]为宜。根据多数科

技期刊的做法，报道性英文摘要一般应包括四要素，即：目的

（objective，purpose，aim）、方法（methods）、结果

（results）、结论（conclusions）。极少数稿件的创新内容较少，

属于综述性文献，采用指示性摘要[5]为宜，重点概括出主题即可，

可以不包括研究目的、方法、结果、结论等一些内容。

2.原则。《光电子快报（英文版）》是《美国工程索引》

（engineeringindex，简称ei）数据库的全文收录期刊，因此必须

遵守ei编辑部对于英文摘要的编写原则，否则会影响文献的正常收

录。总体原则是，只谈新的信息并且力求语言简洁。具体来说包括

以下方面[5]：尽量使用短句，且避免句型单调；描述作者的工作一

般使用过去时，阐述这些工作得出的结果和结论一般使用现在时；

主动语态较被动语态的表达更好；不用俚语和外来语表达概念；避

免修饰语过长；词语采用英美拼写均可，但要全文一致等。

二、英文摘要编辑加工中的问题

由于很多作者缺乏英语科技论文的写作经验，并且对于ei编辑部的

写作要求和国际惯例了解不足，因此来稿的英文摘要存在着诸多问

题，需要在编辑加工过程中特别注意。

1.写作内容方面

（1）取消或减少背景信息。很多作者习惯在摘要一开始给出研究背

景信息，如：“inthetraditionallinearspectralmixturemodel,a

featureclassofthehyperspectralimageisrepresentedbya

singleendmember.however,thespectralvariabilitywithinan

endmemberclassisusuallylargebecauseofwidespacerange

andthefeaturecomplexityofthehyperspectralimage….”，这

与文章主题“multi-endmemberhierarchicalmixtureanalysis”联

系不够紧密，仅可作为相关研究背景，而这些内容可以在引言部分

介绍，因此不宜出现在摘要中。

（2）不写未来计划和言过其实的语句。科技论文一般是报道某一时

期内的某项具体科研成果，多数还有后续研究内容，因而有些作者

会在摘要的最后写出未来科研计划，常见表达有“...willbefurther