第8章--快速分析Excel数据.pptxVIP

;;/本章导读

Excel中快速分析数据一般是通过图表、数据透视表和数

据透视图来实现，可以使数据的对比、大小等一目了然，更具

直观性，在公司案例中经常使用。本章将主要介绍图表、数据

透视表和数据透视图的创建、分析功能的使用、数据编辑与格

式美化设置等。通过本章知识的介绍，帮助读者在实际办公中

能够快速、合理地创建所需方案，并制作出专业、美观的图表。;;8.1.1认识与创建图表

图表是Excel中重要的数据分析工具，它具有很好的视觉效果，可直观地表现较为抽象的数据，让数据显示得更清楚、更容易被理解。

在应用图表前，首先要认识图表的组成结构和图表的主要类型，然后再根据数据的需要创建出合适的图表。;1．图表的组成元素及其作用简介

不同类型的图表其组成元素不尽相同，但一个完整的图表中通常包含图表标题、坐标轴、绘图区、数据标签、网格线和图例等，下面分别介绍图表几个主要部分的作用。

;●图表区：就是整个图表的背景区域，包括所有的数据信息以及图表辅助的说明信息。

●图表标题：是对本图内容的一个概括，说明本图的中心内容是什么。

●图例：用一个色块表示图表中各种颜色所代表的含义。

●绘图区：图表中描绘图形的区域，其形状是根据表格数据形象化转换而来的。绘图区包括数据标签、坐标轴和网格线。;●数据标签：是根据用户指定的图表类型以系列的方式显示在图表中的可视化数据，在分类轴上每一个分类都对应着一个或多个数据，并以此构成数据系列。

●坐标轴：分为横坐标轴和纵坐标轴。一般来说，横坐标轴即X轴，是分类轴，它的作用是对项目进行分类；纵坐标轴即Y轴，是数值轴，它的作用是对项目进行描述。

●网格线：配合数值轴对数据系列进行度量的线，网格线之间是等距离间隔，这个间隔可根据需要进行调整设置。

;2．办公常用图表类型介绍

针对不同的数据源及图表要表达的重点，在建立图表前，首先要判断使用哪种类型的图表。

只有选择了合适的图表类型，才能直观地反映数据间的关系，使数据更加清楚直观。

Excel中提供了多种类别的图???供用户选择，下面分别对办公中常用的图表进行介绍。

;●柱形图：柱形图通常用于显示一段时间内的数据变化或对数据进行对比分析，包括二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，沿垂直轴组织数值，下图所示为三维簇状柱形图。

;●折线图：折线图通常用于显示随时间（根据常用比例设置）而变化的连续数据，尤其适用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势，可直观地显示数据的走势情况。折线图包括二维折线图和三维折线图两种形式。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。当工作簿中的分类标签为文本且代表均匀分布的数值（如月、季度、年等）时，可使用折线图。下图所示为带数据标记的折线图。;●饼图：饼图通常用于显示一个数据系列中各项数据的大小与各项总和的比例，包括二维饼

图和三维饼图两种形式，其中的数据点显示为整个饼图的百分比，下图所示为三维饼图。

;●条形图：条形图通常用于显示各个项目之间的比较情况，排列在工作簿的列或行中的数据都可以绘制到条形图中。条形图包括二维条形图、三维条形图和堆积图等，当轴标签过长，或者显示的数值为持续型时，都可以使用条形图，下图所示为三维簇状条形图。

;●面积图：面积图可以显示出每个数值的变化，强调的是数据随着时间发生变化的幅度。通

过面积图，可以直观地观察到整体和部分的关系。面积图包括“堆积面积图”“百分比堆积面积图”“三维面积图”等多种图表类型，下图所示为三维面积图。

;3．创建图表

在Excel2010中创建图表，主要通过【插入】/【图表】组和“插入图表”对话框两种方法来实现。

下面在“美乐家空调销售统计表”工作簿中为“销售额统计”工作表创建柱形图，为“销售量统计”工作表创建折线图，其具体操作步骤如下。

STEP1创建柱形图

1打开“美乐家空调销售统计表”工作簿，在“销售额统计”工作表中选择A2:E7单元格区域；

2在【插入】/【图表】组中单击“柱形图”按钮；3在打开的下拉列表中选择“二维柱形图”栏中的“簇状柱形图”选项。

;STEP2查看创建的图表

此时可查看根据所选的数据区域创建的簇状柱形图图表效果，并能通过图表查看数据的大小。

STEP3打开创建对话框

1单击“销售量统计”工作表标签；

2选择A2:G7单元格区域；

3在【插入】/【图表】组中单击右下角的“创建图表”按钮。

;STEP4插入折线图

1打开“插入图表”对话框，在左侧选择创建图表的类型，这里选择“折线图”选项；

2在右侧选择具体的图表选项，这里在“折线图”栏中选择“折线图”选项；

3单击“确定”按钮。

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