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在工作表单元格中自动填充数据

适用于:MicrosoftOfficeExcel2007

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为了快速输入数据，您可以让MicrosoftOfficeExcel自动重复数据，或者自动填充数据。

您要做什么？

自动重复列中已输入的项目使用填充柄填充数据

将数据填充到相邻的单元格中将公式填充到相邻的单元格中

填充数字、日期序列或其他内置序列项目使用自定义填充序列填充数据

自动重复列中已输入的项目

如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel会自动输入其余的字符。但Excel只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。

请执行下列操作之一：

要接受建议的项，请按Enter。

自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。

如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。如果要删除自动提供的字符，请按Backspace。

注释

注释

如果不希望自动完成键入的项，可以关闭此选项。如何打开或关闭单元格值的自动完成功能

单击“Office按钮” ，然后单击“Excel选项”。

单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。

Excel仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成输入。

Excel根据包含活动单元格（活动单元格:活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。

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使用填充柄填充数据

可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让Excel根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄（填充柄:位于选定

区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。） 。

在默认情况下，显示填充柄，但是您可以隐藏它。如何隐藏或显示填充柄

单击“Office按钮” ，然后单击“Excel选项”。

单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。

为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。

拖动填充柄之后，会出现“自动填充选项”按钮 以便您选择如何填充所选内容。例如，您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式，也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。

如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮，可以将它关闭。如何打开或关闭“自动填充选项”

单击“Office按钮” ，然后单击“Excel选项”。

单击“高级”，然后在“剪切、复制和粘贴”下，清除“显示粘贴选项按钮”复选框。

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将数据填充到相邻的单元格中

您可以使用“填充”命令用相邻单元格或区域的内容填充活动单元格或选定区域，也可以通过拖动填充柄（填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。） 快速填充相邻的单元格。

用相邻单元格的内容填充活动单元格

选中包含要填充的数据的单元格上方、下方、左侧或右侧的一个空白单元格。

在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“填充”，然后单击“向下”、“向右”、“向上”或“向左”。

提示要用该单元格上方或左侧的单元格中的内容快速填充该单元格，可以按Ctrl+D或Ctrl+R。

提示

拖动填充柄以将数据填充到相邻的单元格中

选择包含您要填充到相邻单元格中的数据的单元格。

将填充柄拖过要填充的单元格。

要选择填充所选内容的方式，请单击“自动填充选项” ，然后单击所需的选项。

注释如果在向上或向左拖动选定区域上的填充柄时停留在所选单元格中，而没有将其拖出选定区域的第一行或第一列，则Excel将删除选定区域中的数据。因此，必须将填充柄拖出选定区域之外，然后再释放鼠标按钮。

注释

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将公式填充到相邻的单元格中

选择包含您要填充到相邻单元格中的公式的单元格。

将填充柄（填充柄:位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。）拖过要填充的单元格。

要选择填充所选内容的方式，请单击“自动填充选项” ，然后单击所需的选项。

提示

您还可以通过使用“填充”命令（在“开始”选项卡上的“编辑”组中）用相邻单元格的公式填充活动单元格，或通过按Ctrl+D或Ctrl+R填充包含公式的单元格下方或右侧的单元格。

对于应用某公式的所有相邻单元格，您可以自动向下填充该公式，方法是双击包含公式的第一个