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邀标的流程及步骤
邀标是指在招标过程中,招标人主动邀请符合条件的投标人参与投标。邀标的流程和步骤如下:
一、确定邀标对象
1.1确定招标范围:根据项目需求,确定需要哪些方面的专业能力和经验,以及需要哪些工程、设备或服务。
1.2筛选候选人:根据前期市场调研和资格预审结果,筛选出符合条件的投标人作为候选人。
1.3制定邀请名单:根据候选人的资质、经验和信誉等方面进行综合评估,最终确定邀请名单。
二、发出邀请函
2.1编制邀请函:根据招标文件要求,编制详细的邀请函,包括项目名称、招标范围、投标截止日期等信息。
2.2发送邀请函:通过邮件、传真或快递等方式将邀请函发送给被邀请的投标人,并告知他们是否需要提交投标保证金等相关事宜。
三、组织现场会议
3.1确定会议时间和地点:根据被邀请人的行程安排和会议场地可用情况,确定会议时间和地点。
3.2发送会议通知:通过邮件、电话或短信等方式向被邀请人发送会议通知,并告知会议的具体时间、地点和议程等信息。
3.3组织会议:在会议现场,招标人向被邀请人介绍项目情况、投标要求和评标标准等内容,并回答被邀请人提出的问题,以便被邀请人更好地理解招标要求和规定。
四、收集投标文件
4.1发放投标文件:根据招标文件要求,向被邀请人发放投标文件,并告知投标截止日期和提交方式等相关事宜。
4.2收集投标文件:在投标截止日期前,收集被邀请人提交的投标文件,并进行初步审核。
五、评审投标文件
5.1组织评审委员会:根据招标文件要求,组织评审委员会进行评审工作。
5.2进行技术评审:对被邀请人提交的技术方案进行评审,包括方案的可行性、创新性和符合性等方面。
5.3进行商务评审:对被邀请人提交的商务报价进行评审,包括价格合理性、报价明细和支付方式等方面。
六、确定中标人
6.1综合评分:根据技术评审和商务评审的得分,综合评定被邀请人的投标文件。
6.2确定中标人:根据综合评分结果,确定最终中标人,并通知所有投标人投标结果。
七、签订合同
7.1确定合同条款:根据招标文件要求和双方协商,确定合同条款和支付方式等相关事宜。
7.2签订合同:在双方达成一致意见后,签订正式的合同并进行公证手续。
八、履行合同
8.1履行义务:按照合同约定,履行双方的义务和责任。
8.2监督管理:对中标人的履约情况进行监督管理,并及时处理可能出现的问题和纠纷。
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