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动科院迎新晚会策划书
——张扬青春,展现自我
学院:动物科技学院
部门:学生会文艺部
姓名:衡圆圆
活动背景
随着大一新生来到山西农大,山西动物科技学院,我们也迎来了一个新年的到来,动物科技学院中卧虎藏龙,有许多人都有着自己的才华,在这次晚会中,他们将为所有人展示自己的风采,展现动科院的魅力,共同迎接新年的到来。
晚会目的及意义
欢迎大一新生来到山西农大动物科技学院,在这次晚会中,将展示动科院的魅力,使得有才华的同学得到展现自己风采的机会,提供一个让大一新生了解动科院的机会,扩大动科院在新生中的影响力。通过本次晚会,将凝聚班级与学院的团结。
.晚会主题
动物科技学院迎新晚会
——张扬青春,展现自我
晚会主办方及承办方
主办方:山西农大动物科技学院
承办方:山西农大动科院学生会文艺部
晚会对象
辅导员老师及大一全体新生
晚会时间
2013年XX月XX日19点30分至21点30分
晚会地点
谷园四层活动大厅
晚会流程
前期准备
邀请学生会各部门参加这次晚会的筹办,以部门为单位进行分组。
由宣传部制作邀请函,由办公室邀请老师及学生会主席,并负责发放邀请函。
与主持队联系,邀请两位主持人(一男一女),主持晚会。
晚会节目收集,并由文艺部进行审核。(附件一)
由办公室与学校协调,预约谷四活动大厅的使用。
由实践部,志工部对场地进行打扫布置。
晚会前几天进行彩排,具体情况视情况再定。
由女生部负责培训一批礼仪队。
文艺部准备DV一台,准备录制节目。
由各部部长组成13人的评委团。
宣传
宣传板制作宣传板在谷园前,动科楼前进行宣传。
班长通知各班班长,团支书,宣传委员配合在班级中宣传。
由外联部出去拉赞助,进行广告宣传。
.晚会前准备
由办公室提前通知老师,主席,确定其到场。
办公室通知各班坐场。
办公室通知未到表演人员到场。
灯光组,音调组检查设备。
备注:
(1)区域一由学生会各部干事坐场。
区域二分为两排,前排由老师主席坐,后排由各部部长坐。
区域三由各班坐场,每班两列队伍进行坐场。
各班由旋转楼梯上到谷四,由门3进入。
演员工作人员由谷园小卖铺旁的楼梯上到谷四。
演员由门1入场,由门2退场。
.晚会结束
晚会结束之后由礼仪队引领老师主席退场。
老师退场之后,由自律部维持秩序,各班有序退场。
生活卫生部、志工部及实践部负责收拾场地。
文艺部将录好的视频后期处理,发放到网络上。
注意事项
策划中未出现的部门统一为机动组,负责帮助各部进行晚会。
办公室通知各班坐场时,要求自己带马扎。
演员在谷四的会议室进行化妆。
2013-11-6
附件一:
节目收集及审核
提前两周由各班,各社团及学生会各部门出一个或数个节目报道文艺部。
文艺部对节目进行审核,审核标准为优秀,积极向上,宣传正能量的节目。
文艺部与主持人对节目进行整理,列出节目单。
附件二:
节目评比
由各评委对节目进行打分,满分10分。
去掉一个最高分,一个最低分取平均数,为节目最后得分。
由辅导员主席为前三的节目进行发放奖状。
附件三:
应急措施
1停电应急方案:
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由办公室负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由自律部负责现场秩序的维持;由文艺部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2灯光应急方案:
照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用其它灯。
3节目应急方案:
台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
4.其它紧急情况发生时,由办公室负责处理。
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