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人力资源管理信息化系统建设方案
一、项目背景
通过建立人力资源业务管控、数据析系统,管理控制“用工总量”和“工资总额”;
联网进行“业务管控”;穿透查询“用工信息、人才队伍、职工薪酬”;实现“综合多维、
统计析”;设置“电脑端”、推送“移动端”。做到“一界面管理、一屏幕查询、一鼠标穿
透、一表格析、一张图展示”,建设“数据真实完整、穿透查询到位、多维统计析、界
面简洁实用、大数据技术+人资”的人力资源信息化管理系统。
二、项目需求
1、人力资源业务处理、过程管控
人力资源管理系统项目考虑到了现在以及未来整体HR数字化需求,从项目范围来看,
涵盖了航集团总部及所有下属企业;从业务需求来看涵盖了组织机构、员工信息、人才
队伍、劳动合同、健康管理、工资薪酬、电子档案等人力资源相关业务;从管理需求上来
看涵盖了流程驱动、集中管控、高效营等管理需求;从技术需求来看涵盖了数据的整合、
系统集成、技术平台的开放、扩展、安全等内容。
2、人力资源智能析、图表可视化展示
通过对企业人力资源业务数据的析和挖掘,让领导层能够实时掌控集团的人力资本
开发、人工成本总额、关键人员管理等重要信息。企业能够在日常工作汇总起来的、真实
的海量数据基础上,借助图形报表析工具帮助领导实现及时、准确、科学的决策,数据
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析平台是对信息的深层利用,取得对企业最大的信息价值,助推人才队伍建设。
对数据规范治理、有效存储,实现“穿透查询、智能复合、多维统计、综合析、可
视化展示”。
①“一界面管理”。数据规范整理后,通过选择年月立即对相应年、月的人力资源信息
数据进行综合管理、统计查询和数据析;
②“一屏幕查询”。即有总人数,还有综合数据(平均年龄、平均工龄、工资总额、平
均工资等);还要有人员结构、政治面貌、文化程度、年龄结构、工作年限;有人数对应的
人员姓名,还能看到每个人员的信息和工资明细。以上信息数据均在一个屏幕上显示;
③“一鼠标穿透”。一个鼠标点击各公司、各单位或各项目后,“一屏幕查询”的信息
数据随之变化,特别是通过鼠标可以任意组合进行统计查询;
④“一表格析”。在一张表格中可以显示一年12个月的数据,相应的在册人数、开
资人数、应得工资、实支工资等数据均显示出来,同时对“本月数据、上月数据、期初数
据”三组数据和上年同期数据进行对比析,自动产生增减额度和增幅的百比。
⑤“一张图展示”。通过数据治理、安全存贮、采用“大数据+人资”模式,利用大数
据技术在“电脑端、大屏幕”实现数据关系、图表析动态可视化展示。
三、项目目标
以云服务器(企业租用阿里、华为等公司)应用形式提供人力资源管理系统,通过软
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件开发实现以下项目目标。
1.管控企业用工总量。按照集团用工总量控制指标,实现网上审核备案新增人员,凡
未经集团党委组织部和经营管理部核准备案的系统自动筛查,提供名册进行预警。系统可
按公司、部门调取职工总数及人员构成情况,并直接调取职工个人信息。
2.考核控制工资总额。实现网上按职工月份薪酬明细台账,自动汇总月份工资总额,
按照工资总额考核结果,系统给出工资总额完成情况对比析,对超额部进行预警。系
统可调取各公司和职工个人工资台账明细,
3.统一技术规范标准。对人员信息项目进行两级类,一级集团掌控的项目,二级公
司掌控的项目;对工资台账明细的项目进行统一,能自动汇总和调取各项目的数据。
4.业务处理过程管控。实现组织机构、员工管理、人才队伍、劳动合同、健康管理、
工资薪酬、电子档案等人资业务处理和过程管控。
5.联网监督业务流程。实现联网监督,查看各公司、部门管控流程和业务处理,实施
业务指导和监督。对人员异动和薪酬超标问题给予预警提示,并采取措施进行处理。
6.对数据规范整理、有效存储,实现“穿透查询、智能复合、多维统计、综合析”。
7.“大数据+人资”模式的可视化展示。建设安全完整的数据中心;对业务数据进行
析、挖掘,实现多种主题、类、对象图形的展示以及相关数据关系的可视化展示。
四、项目方案
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