施工方案的工程材料采购和物资管理要求和流程和审批.pptx

施工方案的工程材料采购和物资管理要求和流程和审批

工程材料采购

物资管理要求

流程规范

审批制度及实施

监督与考核机制

信息化建设及应用

contents

目

录

工程材料采购

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对采购计划进行成本分析和预算，确保采购活动的经济合理性。

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根据施工图纸和设计方案，确定所需材料的种类、规格、数量和质量标准。

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结合施工进度计划，制定材料采购计划和时间表。

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通过市场调查和询价，收集潜在供应商的信息和报价。

对供应商进行资格预审，评估其生产能力、质量保证、交货期、价格和服务等。

选择符合要求的供应商，建立供应商档案，并定期进行复评和更新。

与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务、材料规格、质量标准、交货期、价格、付款方式等。

严格按照合同约定执行采购活动，确保材料按时按质按量供应。

对于合同执行过程中的问题和纠纷，及时与供应商协商解决，确保采购活动的顺利进行。

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物资管理要求

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采购的物资到达施工现场后，应及时进行入库登记，详细记录物资名称、规格型号、数量、生产厂家等信息。

对于需要复检的物资，应按照相关规定进行抽样检验或全部检验，确保物资质量符合要求后方可入库。

入库前应对物资进行初步验收，检查物资的外观、包装是否完好，数量是否与采购合同一致，质量是否符合要求。

领料人员应凭有效的领料单进行领料，领料单上应注明领料部门、用途、物资名称、规格型号、数量等信息。

仓库管理人员在发放物资时，应认真核对领料单上的信息，确保发放的物资与领料单一致，并做好出库登记。

对于需要回收的包装物或废旧物资，应设立专门的回收区域进行存放，并定期进行处理。

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定期对仓库内的物资进行盘点，确保账物相符，对于盘亏或盘盈的物资应及时查明原因并进行处理。

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对于因过期、损坏等原因需要报废的物资，应按照相关规定进行报废处理，并做好报废记录。

03

报废的物资应及时进行清理和处理，防止对环境造成污染或对其他物资造成损害。

流程规范

03

编制采购计划

根据施工方案和工程进度计划，编制详细的采购计划，明确所需材料的种类、规格、数量、质量要求等。

提交采购申请

采购计划经项目经理审核后，提交给采购部门，同时附上相关的技术要求和图纸等资料。

采购部门审核

采购部门对采购申请进行审核，核实所需材料的种类、规格、数量等是否符合实际需求，以及采购计划的合理性和可行性。

采购申请审批

审批意见反馈

采购合同签订

采购部门将审核通过的采购申请提交给上级主管部门进行审批，同时附上采购计划和相关的资料。

上级主管部门对采购申请进行审批，并将审批意见及时反馈给采购部门和项目经理。

采购部门根据审批意见，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，以及材料的种类、规格、数量、质量、价格等条款。

领料申请

施工班组根据施工需要，向仓库管理人员提出领料申请，明确所需材料的种类、规格、数量等。

出库审批

仓库管理人员对领料申请进行审核，核实所需材料的种类、规格、数量等是否符合实际需求，以及领料申请的合理性和可行性。

出库登记

审核通过的领料申请，由仓库管理人员进行出库登记，记录出库物资的名称、规格、数量等信息，并及时更新物资台账。

物资发放

仓库管理人员根据出库登记信息，将所需材料发放给施工班组，并办理相关的交接手续。

审批制度及实施

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A

B

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D

采购计划编制

根据施工方案和工程进度要求，编制详细的采购计划，明确所需材料的种类、规格、数量、预算等。

采购计划审批

审批部门或负责人对采购计划进行审核，重点关注材料的选择、预算的合理性以及采购计划的可行性等方面。

采购计划调整

根据审批意见，对采购计划进行调整和完善，确保采购计划符合工程实际需求。

采购计划提交

将采购计划提交给相关部门或负责人进行审批，确保采购计划的合理性和可行性。

合同草案编制

合同草案提交

合同审批

合同签订

将采购合同草案提交给相关部门或负责人进行审批，确保合同的合法性和合规性。

审批部门或负责人对采购合同进行审核，重点关注合同条款的明确性、合理性和公平性等方面。

根据审批意见，对采购合同进行修改和完善，经双方确认后签订正式合同。

根据采购计划和谈判结果，编制采购合同草案，明确双方的权利和义务、材料的质量标准、交货期限、付款方式等。

入库申请

将验收合格的材料提交入库申请，包括材料的种类、数量、存放位置等信息。

入库操作

根据审批结果，对材料进行入库操作，包括登记入库信息、安排存放位置等。

入库审批

相关部门或负责人对入库申请进行审核，确保申请材料的真实性和准确性。

到货验收

对到达施工现场的材料进行验收，检查材料的数量、规格、质量等是否符合采购合同的要求。

领料申请

根据施工进度和实际需要，提交领料申请，明确所需材料的种类、数量、