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（应急救援预案）1总规划

成都市义工联合会

灾害应急物料表

一、人员安排

1、本部联络员.主要负责前线、本部信息互动,及时向本部反馈需求

.

2、主要负责人.一般情况机构会委派专职人员为主要负责人,因为救

灾工作是连续性很强的.主要负责同当地各方联系,协调各方资源.

3、人事管理.负责为临时收编的人员进行登记、简单培训、注意事

项强调、为负责人提供人员支持、主动出击招募志愿者(组织本地、

收编外地),收集感人事迹(义工个人、合作组织)对义工、组织负责

人进行访谈深度挖掘深层心理活动.

4、物资管理.对各项物资进行登记造册.包括：组织自有活动设施设

备、爱心物资两大类.

5、生活委员.协调当地资源尽量保障队员的饮食住宿,合理分配现有

资源.管理生活必需品.

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6、物资发放计划员.通过各种渠道打听当地安置点位置、人数等具

体信息有针对性的制定发放合理建议,经主要负责人和物资管理员审

核后实施发放.

7、档案管理员.管理各种表格,单据.安排信息收集,分类存档.完善

每日台账记录每天工作进展情况.和本部沟通,及时传回一线信息.

8、摄影.负责记录各活动场景的拍照事宜,记录场景日期、名称

、照相负责人.安排专人对特定爱心企业的物资进行拍照存档.配合

人事管理员对优秀义工、优秀组织候选者进行跟踪拍照,并存档.

所有参与人员均购买保险.

二、物料准备

笔记本电脑2台,物资管理必须有一台,另外一台供其他成员共用

、复写纸、笔、文件袋、记号笔、不干贴标签、板夹、草稿便签、

当地地图

人事物料

《A应急义工花名册》

统计参与义工人员简单信息.本部联络员、前线档案管理员各一份.

以本部为准,前线及时与本部沟通更新名单.

《B活动物资清单》

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组织的旗帜(别针、绳子用于悬挂)、统一服装、标识、相关横幅.用

一个包装好,列出清单,复印多份.

“志愿者招募告示牌”

用于进入灾区后表明身份并安排收编无组织志愿者,可进行现场登记

和有效组织.

《C活动物料领用登记表》

有些物资需要发放到个人使用,可回收物资登记备份择时收回.

《D义工服务登记表》

用于登记本部组织及临时招募的义工身份信息便于管理.特别注意：

通信地址、联系电话、紧急联系人一定要是家人.文档一寸照片、生

活照等现场手机拍摄即可,按要求存档.

《E活动免责声明》

公益组织只是一个平台,队员必须是自愿参与并有自我行为能力和民

事判断能力.签署后,队员必须对自身安全、行为负责.组织要对于一

些个人行为进行免责.

《F优秀义工事迹申报表》

用于登记活动中的典型义工事迹,各项信息必须清楚填写,跟踪图片5

张以上10张以内.

《G优秀组织事迹申报表》

用于登记活动中的合作组织的典型事迹,各项信息必须清楚填写,跟

踪图片5张以上10张以内.

物资管理

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《H物资管理办法》

用于规范各项物资的使用、领用、发放,培训所有参与义工.

《I物资入库单》

入库单分类别登记,每一类一份入库单,并分开存放,以便与管理.分

类为：副食、主食、饮料、日用品、药品、儿童婴儿用品、女性用

品、文体用品、其他物品.

《J捐赠物资出库单》

一式两联,只针对发放物资时使用,物资送到目的地后,请受助者或者

其代表签字盖章.

《K物资征用单》

征用物资必须是生活或者工作必需品.征用前必须征求捐赠方的意见

,得到同意后方可实施.物资征用后,和捐赠物资分开存放.所有征用

物资需消耗完毕再另行征用.

《L物资报损申报表》

物