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企业采购管理制度

企业采购管理制度目的:规范采购操作和方法,采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。本企业采购管理制度规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的掌控。

一、企业采购管理制度目的

规范采购操作和方法,采购的质量和采购要求的适用性,符合公司整体的日常管理规定要求。

二、企业采购管理制度适用范围

本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产(不含公司长期代理产品)等采购的掌控。

三、企业采购管理制度定义

1、供应商:是指能向采购者货物、工程和服务的法人或组织。

2、合格供应商:是指公司程序评审可以与公司合作的供应商。

3、购物申请单:是需求需要采购管理制度的项目所填写并提交给采购中心的票据,此票据须有经理和审核权限签批。

4、供应商选择考察表:是确立为公司供应商前对供应商评估的表格,由采购主管对供应商考察并填写此表,填写完毕后交商务经理与运作中心总监时行审批。

5、供应商考核表:是每财年度对供应商交货按时率、品质和售前售后服务等考察的的表格,考核决议与该供应商合作。

6、停止供应商的报告:是指供应商恶劣服务、严重品质情况或考核不合等与其停止合作的报告,此报告由权责向采购中心,由采购主管填写逐级上报审批。

7、抽货检验标准:此标准是对采购物品检验的参照标准,由技术或权责编写交采购中心汇总成册。

8、货物检验报告:是货物验收和人员对货物验收后对所采购货物给出验收报告和看法。

四、企业采购管理制度

企业采购管理制度必洁自律,严守工作纪律。不供应商礼金、礼品和宴请;

遵守采购规范流程,按流程办事;

能按质按量地采购到所需物品;

供应商选择、评价、甑选以供应商供货质量;

采购的事前管理,的设备价格信息档案,以地掌控和降低采购本钱并采购质量;

科学、客观、地收货质量检查;

好与供应商的关系,帮忙供应商解决的问题;

分析采购工作,改进流程、规范和采购标准,有助改进公司和供应商服务的建议;

采购文档的存档、备份工作;

在公司需求的基础上最大限度降低采购本钱;

全部采购,事前批准,未经计划并报审核和批准,除急购外采购,急购需在申请单上注时“急购”,并由总经理补批;

凡特性的物品,尽最大以计划办理采购,可以核定物品项目,通知各请购依计划请购,然后办理采购;

采购物品在条件相同的前提下应在正在或已确认的供应商处购买,随便更改供应商;

五、企业采购管理制度供应商选择标准

企业采购管理制度的市信用和的售前、售后服务本领和服务意识;

注册资金50万的纳税人;

健全的商务管理流程和制度;

的财务情形,可以七天帐期;

优势的产品资源;

有利于我公司的供配货地理区位的合作;

六、企业采购管理制度供应商选择、评价和停止方法

供应商的资质直接关系到供货的质量、售后服务和重点产品问题的等储多问题,更有重点品质、售后事件等的、反应的性都与供应商自身的资质、本领。有必需地筛选、考核供应商,合格供应商订立停止方法。

对供应商资信由高到低分为a、b、c、d四类。定类方法参见《供应商考核方法及考核表》。

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