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XXXXXXX公司岗位职责手册〔讨论稿〕
本手册中,职能描述使用如下术语,其定义明确为:
负责:属于本部门应付责任,承当主要责任,同时需要其他部门配合;
组织:需要本部门与其他部门共同完成的工作,由本部门承当协调事务;
配合:不承当主要责任,但必须在负责部门领导下参与此项工作并承当相关责任;
参与:仅需要较低程度配合其他部门的工作,一般不承当责任。
部门通用职能
1.制度建设
1)负责本部门和本专业流程与制度的建设和完善。
2)负责本部门员工的培训和培养,确保员工理解和遵守公司与部门规章制度。
3)根据业务开展或当前突出的问题,制定创新课题,不断进行部门业务与管理的创新。
2.方案管理
1)根据公司战略要求和年度经营方案,编制部门年度、季度和月度方案,并负责部门方案
的实施与控制。
2)参加运营管理会,对本部门的方案执行情况进行总结,按要求进行整改。
3.日常管理
1)负责本部门专业能力建设。
2)分配部门员工的月度重点工作任务,辅导、考核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。
3)在总经理办公室的组织下,完本钱部门职位说明书的修订、完善工作。
4)完本钱部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。
5)负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。
4.知识管理
1)总结本部门工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库。
2)整理、管理部门文件档案。
5.协作配合
1)根据公司要求完成对下属物业公司的管理。
2)完成流程与制度规定的部门配合、参与性工作。
完成领导交办的其他任务。
组织架构图
各岗位职责
一、工程部
(一)、工程经理
职责概述:统筹开展公司各工程的规划设计、工程施工管理、预算管理、采购管理工作,确保
工程到达工期、质量和平安、本钱目标,打造精品工程
工作职责:
1.参与前期的技术论证工作
2.参与工程施工、监理、勘探单位的招标工作
3.负责组织施工准备
4.负责工程现场监督与管理
5.负责本钱过程管理与验收审核
6.参与图纸设计、变更的相关工作
7.参与材料设备的采购管理
8.负责参与竣工验收和工程的后期管理工作
9.负责部门内部的管理、总结工作
(二)、土建工程师
职责概述:负责工程工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、本钱、进度等目标的
完成
工作职责:
1、负责单体工程实施的监督管理
2、负责工程施工质量的监督
3、负责监控工程施工的进度情况,保证工程按进度方案顺利推进
4、负责工程施工平安监督
5、负责组织相关工程设计变更事宜
〔二〕、水电安装工程师
职责概述:负责水电工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、本钱、进度等目标的
完成
工作职责:
1、负责高压等强电、弱电、工程水暖工程实施的监督管理
2、负责高压等强电、弱电、管道工程施工质量的监督
3、负责监控高压等强电、弱电、管道工程施工的进度情况,保证工程按进度方案顺利推进
4、负责单体工程、装修工程的施工平安监督
5、负责高压等强电、弱电、管道工程的施工平安监督
6、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作
〔三〕、景观工程师
职责概述:负责景观工程施工现场的管理,确保本职范围内工程质量、本钱、进度等目标的
完成
工作职责:
1、负责景观公园改造工程实施的监督管理
2、负责小区内室外景观工程施工质量的监督
3、参与工程验收工作,协助竣工后的决算工作
〔四〕、资料员
职责概述:负责工程管理部日常文件、施工图纸的打印、收发、归档等工作,确保工程资料
的完整性
工作职责:
1、参加本部门内部会议,做好会议记录
2、负责各类会议、评审纪要的整理与存档
3、负责本部与公司各部门间各类文件的收发、信息传递
二、财务部
〔一〕、财务经理
职责概述:组织开展公司筹融资、财务管理、会计核算工作,及时准确的反映公司财务状况,
防范财务风险,提高财务管理水平,确保业务开展的资金需求。
工作职责:
1、组织制定公司会计核算和财务管理制度,促进建立内部控制机制;
2、组织开展银行融资相关事宜;
3、主持编制公司年度经营方案和财务预算,并监控执行情况;
4、组织开展公司的会计核
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