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老年大学学籍管理规定

一、招生对象：年满____周岁以上(艺术团可适当放宽年龄限制)、身心健康

(无传染性疾病或神志性疾病)、有完全民事行为能力，且能坚持正常学习的中、

老年人可报名入学。对于年龄超过____周岁且行动不便的，或者患有重疾病不宜

参与剧烈运动者，建议不选报有剧烈运动的课程，若执意选读者，因自身直接或

间接原因发生意外，后果一律由自己负责。年龄超过____周岁的，须直系亲属在

《报名确认书》上签字同意后方可报名。

二、报名流程：新学员报名需持本人二代身份证原件及一张一寸免冠近照，

填写《入学登记表》→办理《学员卡》→填写《报名确认书》→交费注册;已持有

《学员卡》的在读老学员，只须填写《报名确认书》，即可办理交费注册。学员

报名后持《学员卡》刷卡进入指定教室上课。禁止学员将《学员卡》转借他人使

用，《学员卡》遗失、损坏的请及时到教务处补办。

三、交费时间：学校以春季学年制招生为主，部分班级实行学期制。学年制

专业招生计划于每年____月底公布，学期制专业招生计划分别于每年____月底和

____月底公布。交费注册采取分时段的办法进行。

(一)学年制专业收费

学年制班的学员交费可采取一次性交清全年学费和分段交费(分上、下学期)

两种形式。对于分段交费的学员须在当年____月____日之前(节假日除外)，自行

到报名大厅交清下学期学费并注册。逾期未交费注册的学员，自____月____日起

学校将不再保留其所读班级的学籍，名额将用于招收插班生。(学校提倡学员一次

性交清全年学费，及早注册所读班级的学籍。)

非结业班的在读学员续报本班的交费时间为每年____月上旬(具体日期见招生

简章)，学员在指定时间内可在本班内由班主任协助统一办理交费注册手续。其余

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不符合班内报名条件的学员于每年____月下旬，一律自行到报名大厅办理交费注

册手续。学校实行常年招生，各班名额报满为止。

上半年插班报读学年制班的学员，学费按全年全额收取。下半年插班的学

员，学费按半年收取。

(二)学期制专业收费

报读学期制专业的学员收费按学期收取。学员于每年____月下旬和____月下

旬，自行到报名大厅办理报名交费注册手续。

(学员交费后，应保留交款凭证，需要发票的学员，请在报名后凭报名收据及

时到学校财务室换取正式发票。)

四、退费规定：学员报名交费注册后，原则上不予退费。符合下列特殊情况

者可以退费：

①患严重疾病无法继续学习或已故的;②直系亲属因病确需学员本人照顾或移

居外地等特殊情况的;③因学校原因无法按招生计划开班的;④被学校劝退的。(特

别说明：对学年制专业一次性交清了全年学费的学员，当年下学期符合退费条件

的，学校将全额退还下学期学费。)

符合上述规定者，退费程序办理如下：

1、学员在开学后两周之内，由本人或被委托人将交费收据、《学员卡》、书

面退费申请交所报班班主任。因病、已故或照顾病人的需出具县级以上医院证明

(复印件)，移居外地等特殊情况的需出具有效证明。

2、由班主任、系主任签字后报教务处登记汇总，学校将于开学后第三周集中

审核退费人员名单。

3、经学校批准后，由教务处注销其所读班级的学籍并及时通知学员本人或被

委托人到学校办理退费手续。

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五、转班：报名须慎重，学员交费注册后，凡以专业不对口、时间冲突或家

庭原因等为由要求转班的，一律不受理。确有特殊情况要求转班的，须在开学两

周之内提出申请，并经转出、转入两班的班主任签字同意后，报学校批准方能转

班。转班学员应及时到教务处办理所读班级的学籍变更手续。学校禁止学员自行

调换班级或窜班听课。

六、插班：中途插班的学员，应在插班前咨询授课老师或班主任，认真考虑

自己是否跟得上教学进度，自行决定插班与否。报名交费后不得以误报专业或跟

不上教学进度等原因要求转班、退费。

七、撤班、并班：班级报名人数达不到开班条件的，或授课教师因特殊原

因，确实不能到校上课的，学校有权采取撤班、并班等措施组织教学，学员可选

择到并班后的班级上课。若学员不选择到并班后的班级上课，学校按第四款第三

条规定，予以退费并注销该班学籍。

八、劝退：对不遵守学校