监理公司工程信息管理的手段和措施.pdf

是监理决策的依据、是各方单位

之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介.信息管理是工程

建设监理中的重要组成部份,是确保质量、进度、投资控制有效进行的有力手段.

本工程既涉及到土建承包商、材料供货单位、业主等相关单位，也涉及到政府各

个相关部门，相互之间的联系、函件、报表、文件的数量是惊人的；因此建立有

效的信息管理组织、程序和方法,及时把握有关项目的相关信息，确保信息资料

收集的真实性,信息传递途径畅顺、查阅简便、资料齐备等，使业主在整个项目

进行过程中能够及时得到各种管理信息，对项目执行情况实际全面、细致准确的

掌握与控制,才能有效地提高各方的工作效率、减轻工作强度、提高工作质量。

（一）信息管理的主要任务

(1)及时与业主沟通信息,使业主了解项目进展情况；

(2）工程建设中出现的影响项目目标的问题，及时通过信息传递，报告业主；

（3）超出合同约定的各种变更，均应得到业主的批准指令;

(4）定期向业主书面报告(监理月报或周报）项目三大目标的执行情况；

（5）建立工程会议制度；

（6）督促承包商整理工程技术资料;组织有关工程设计和施工的技术交底、资料

管理，处理工程技术、经济、管理；以及材料物资供应、管理等方面的信息.

(二）信息管理的主要内容

(1）信息收集

a、建设前期要收集信息；

b、施工图设计阶段信息收集;

c、招投标合同文件及有关资料的收集；

d、施工过程中的信息收集;

e、工程竣工阶段的信息收集.

（2）监理信息的加工处理

a、根据投资控制信息，对工程设计规模和采取的设备材料进行指示；

b、依据质量控制信息，对工程设计质量进行指示；

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、依据进度控制信息，对设计进度进行指示。

（3)监理信息的检索和传递

我公司计划在项目监理部设置专职信息管理员，采用计算机进行信息分类，

以便快速检索和传递。提高信息的使用效率。

（4）信息的使用

监理信息通过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同

管理。

（5）、监理信息分类

监理信息分类见下表。

监理信息分类表

类型内容

各种投资估算指标，类似工程造价，物价指数,概（预)算定额,建设项目

投资控制信息投资估算,设计概预算，合同价，工程进度款支付单，竣工结算与决算，

原材料价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风险分析等

国家有关的质量政策及质量标准，项目建设标准,质量目标的分解结果,

质量控制信息质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量抽

样检查结果等

工期定额，项目总进度计划，进度目标分解结果,进度控制工作流程，进

进度控制信息

度控制工作制度,进度控制的风险分析，某段时间的施工进度记录等

国家有关法律规定,施工合同管理办法，监理合同，设计合同，施工承包

合同管理信息合同,工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书、投标书

和招标文件，以及施工过程中形成的合同补充文件

行政事务管理上级主管部门、设计单位、承包单位、业主的来函文件，有关技术资料

信息等

（三）信息管理的主要方法及措施

（1）建立计算机信息动态管理系统进行信息管理

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配置足够的计算机及网络传输设备，配置足够的

计算机专业人才。项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动

化。

我公司目前已经建立公司内部的信息库和网络平台，使公司各部之间、公司

与各项目监理机构之间通过网络平台确保信息畅通,资源共享。

(2)通过建立完善的信息、档案管理制