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关于企业内部控制不好的案例
企业内部控制失败与成功案例
无论是成功的公司还是失败的企业,可以相信:成功的企业、
内部控制有效的企业,其“秘诀”是共同的;而失败的企业,尽管
各有各的不幸,但有一点也是共同的,那就是内部控制失效。对任
何企业来说,再完美的制度,如果得不到严格执行,就是一种摆
设。国内企业内部控制建设成功案例介绍。
一、中国石油天然气股份有限公司(以下简称中国石油)上市
以来按照现代企业制度的要求和与国际规范接轨的原则,在转变经
营理念、推进制度创新和管理创新方面采取了一系列措施,迈出了
坚实的步伐。特别是从2003年开始,公司以国内和上市地(美国)
有关法规(美国证监会2002年颁布的《萨班斯奥克斯利法案》)的
颁布为契机,充分依托已有的管理优势,采用国际上被广泛认可的
COSO框架基础,着手建立内部控制体系。
2003年,中国石油抽调公司各个业务部门和各个板块的骨干人
员,成立了内控项目部(后转为正式的“内部控制部”)。其项目总
体安排分为六个阶段。第一阶段为工作启动阶段。这个阶段在总部
进行,主要完成工作组筹建、人员培训、建立工作方法和工作标准
等。
第二阶段为流程的绘制和确认阶段。以财务报告为切入点,对
于相关业务进行确认,并在总部和试点单位开展标准流程的绘制。
第三阶段为建立风险评估标准,确定文档记录和评估阶段。
第四阶段为编制标准业务流程,汇总重要过程步骤并进行差异
分析,确定具体的控制方法和控制手段的阶段。
第五阶段为测试关键控制的执行效果,建立运营缺陷改进计
划,提交最终报告的阶段。
第六阶段为2006年通过第一次外部审计后的每年的维护更新。
公司围绕内部控制体系建设的总体目标和各阶段部署,克服各
种困难,做了大量卓有成效的工作:
一是制定了内控体系框架编制完成内部控制管理手册、实现了
设计有效;二是开展内部控制体系的试运行和符合性检查,及时整
改发现的问题,为正式颁布运行做好了准备;三是通过广泛宣传和
加强培训,使各级干部和全体员工对内部控制体系的了解逐步加
深,认识不断提高,部分骨干管理人员已基本熟悉和掌握了风险识
别和控制实施方法,初步形成了一支具有较强业务能力的内部控制
工作队伍;2005年底,中国石油签署发布《内部控制管理手册》,
标志着与国际规范接轨的公司内部控制体系开始正式运行。中油股
份公司总裁蒋洁敏在签署发布《内部控制管理手册》的会议上指出
“我们的设计总体是有效的,关键问题是执行有力。只要执行有
力,就能通过;反之执行不力就很难通过。《内部控制管理手册》必
须百分之百执行,这是2006年管理的硬任务”。
《内部控制管理手册》自2006年1月1日正式发布实施以来,
中国石油的内部控制工作目标围绕“执行有力”的基本导向,积极
探索有效方法,大力推动内部控制工作的扎实深入展开。加强内部
控制管理手册的宣传培训,进一步落实工作职责和岗位责任,完善
工作网络,建立了内部控制考核监督机制。
从公司总部各部门到地区公司各基层单位内部控制体系的各项
要求得到了进一步落实。
从2006年4月至2007年初,中国石油的管理层测试和外部审
计全面展开。
2007年初,中国石油的外部审计师对其与财务报告相关的内部
控制(萨班斯法案404条款要求)发标了无保留的审计意见,认为
其内部控制的设计和执行在重大方面是有效的。至此,中国石油的
内部控制建设阶段胜利完成,进入以后的每年的持续改进阶段。
二、中国人寿3中国人寿于2004年末启动旨在加强内部控制建
设的“404项目”。中国人寿的外部审计师是普华永道,其在萨班斯
法案的准备过程中,聘请了安永会计师事务所为其提供咨询服务。
“404项目”分三批在中国人寿全系统推进,北京、江苏、河南和
山东四个省市作为第一批开展试点。试点机构从各部门抽调人员组
成项目组,首先做的工作是梳理业务和财务流程,把所有的流程都
写出来,并画出流程图,找出风险点,看是否有相应的措施对其进
行控制。以承保流程为例,从客户投保,到承保、出单、客户签回
执、公司核销回执,再到财务入账,从头至尾,把整个流程尽可能
细化地落于纸端。项目组仅描述流程就写了近三个月。
之后所做的工作是进行测试:采用抽查法,先抽出一笔业务,
从头至尾检查是否有漏掉的环节,如果有环节被漏掉,就可能存在
被
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