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从小女孩到-外企经理的8年职场经验必备学习

美式论文、报告写作技巧

编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业论文)等。研究生presentation及seminar的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。

美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他们来说比较不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於自小培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练,因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦,其实论文、报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。

进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。题目可以提供研究者:

一.研究的方向

二.研究的范围

三.资料搜集的范围

四.预期研究成果

通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或Proposal的先前步骤,大纲是论文、报告的骨干,Proposal是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如Seminar式的报告。

就算是小报告,也至少应含

(一)TITLEPAGES:包含主题名称、作者、日期

(二)Summary:即主要的结论

(三)Introduction:包括理论背景及内容

(四)TechnicalSections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为几个片断。

(五)Conclusions:即扼要的结论

(六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项

美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS,统计分析软体如SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。

论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。

从小女孩到外企经理的8年职场经验

笔者按:我来讲讲我自己在北京八年的职业历程,供参考吧。很多东西非常个人的,可能没有很多借鉴意义,只能说我讲的全是自己的亲身经历,完全实事求是。

一、1995—1996:找工作的经历

我于1996年从一所重点大学英语专业本科毕业,分配到北京工作。

因为男朋友的原因,我起初找工作的目标锁定北京。找工作的过程回想起来还是很苦涩。那时找工作就不容易,我家里没什么关系,英语专业也不好找工作,我又是女生。我到北京参加了一些大单位的考试,但都没什么结果。后来柳暗花明,偶然参加了北京一家国字头的大公司招办公室行政人员的面试。面试时我表现不错。感觉如果是公平竞争,就应该是挑我了。但也没抱太大希望。记得当时有人问到工资,对方说是一个月1300元,300元基本工资,500元伙食补贴,500元奖金。公司提供宿舍。我当时觉得如果能得到这份工作真是太好了,因为我爸爸妈妈工作了一辈子,也就才赚一个月一千多二千元啊。我一毕业就能拿这么多钱吗?(当时我在大学的月生活费是300元,已经算是同学中不错的了。)

后来证明我的运气很好,招人的领导是真的想招合适的人用,什么关系也没看,招了我。虽然这份工作最后成为鸡肋,但当时真是求之不得,高兴了好久。

经验一:毕业时是否能找到一份很好的工作只是一个阶段性的

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