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商务活动策划方案

商务活动策划方案

总目的：

作为战略行动的前奏，公司准备在201X年1月在北京饭店召开一

次产品推介会，拟邀请有关合作伙伴与客户参加，一方面介绍企业的

发展规划与产品特性，另一方面建立发展一些新的合作关系，为进一

步发展奠定基矗会前准备：

各有关部门认真做好准备工作，整个会议力求新意，为我们的客

户带来与众不同的自豪感和信任感。其具体方案如下：

1，会场布置要与我们集团的产品和会议氛围相呼应2，公关部

门做好接待工作，要求人员始终以微笑面对客户，行为举止得体大

方，态度好，这与我们形象相关3，财务部门为本次活动提供充足资

金保证4，营销部门将产品的特点，功能和预期将会带来哪种经济效

益写进介绍书，介绍时力求脱稿5，保卫部门提交一份突发事件应急

预案，并维持次序6，人事部门负责协调各个部门人员，临时指挥准

备工作7，董事会草拟一份集团前景战略构想的介绍稿，为客户做动

员宣传，要求真实可信8，客服部门负责联络客户，准备好贺卡和小

礼品在通知的同时送上温馨的祝福。并利用各种媒介大作宣传造势9，

在所有部门中挑选出一个3——6人的多媒体精干小组，负责制作多媒

体课件，要求制作精美，语言简洁，表达有力，与各部门的文稿相匹

配。并准备好多媒体设备10，从所有部门中挑选一个主持人，负责大

会主持与开场白，要求口才极好11，各部门在完稿之后交至董事会审

批，再交至课件小组12，建议人事部组织各部门在适宜的时间召开讨

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论会，吸收和整理各部门的意见，请大家踊跃发表自己的意见，被采

纳的意见我们将记功，在年终大会上表彰，并立即给予重金奖励13，

各部门应加快速度，完成准备工作最快的部门我们将给予其部门全体

职工奖金和假期奖励14，准备阶段期间各部门要互相协同，互相配

合，共同协同完成准备工作的若干部门，我们也将给予奖金奖励15，

人事部根据各部门的文稿拟定一个目录，排出会议议程的先后程序和

各部门发言时间整个阶段预计10个工作日完成全部准备工作会议期

间：

会议时各部门按部就班依照会议目录各就各位，在各自的岗位上

以极大的热情面对工作。我们的努力终有回报。为了扩展会议氛围，

会议不应采取老套式的灌输式的讲座，应采取激发探讨的方式让经销

商接受我们的产品。其具体方案如下：

1，建议会上评选出年度业绩最佳经销商，并给予产品代理一定

的折扣2，利用这次会议广泛听取经销商去年产品的反馈意见，营销

部根据情况总结去年的营销业绩会议后：

对参加准备积极的人进行奖励并进行总结商务活动策划技巧

一、商务活动演艺化的威力

1、粘住客人——养眼、养神的商务化享受

2、体现品位——商务活动的文化意蕴

3、促客成交——企业文化的营销运用

二、演艺化商务活动分类

1、单纯性演艺化商务活动1)演艺化宴会2)演艺化招商会3)演艺

化展览会4)店铺、终端促销活动的演艺穿插5)广场宣传活动的演艺配

合

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2、综合性演艺化商务活动

三、商务演艺化策划应注意的事项

1、商务是永恒的核心

2、营销是不变的目标

3、演艺是点缀的花朵四、演艺化商务活动策划步骤

1、项目审析1)任务或目标2)项目特点3)环境条件

2、主题确定1)主题——提高影响效果2)主题提炼三原则a.关联

性b.价值性c.揭示性

3、程序编排1)嘉宾a.邀请b.就位c.亮相d.发言e.留影2)演艺

类别选配a.选配已有演艺b.创作新的内容c.游戏化技巧3)现场气氛

渲染4)活动进程控制5)安全措施a.疾病b.消防c.治安d.秩序6)工作

人员调度计划7)后勤保障与物资配给计划8)应急措施

4、外部协调1)广告a.广告表现选择b.广告创作、设计与制作c.

广告发布计划2)媒体a.媒体选择b.媒体邀请c.媒体发稿d.媒体收集

3)政府、权威机构a.选择与邀请b