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订货会操作流程--理论篇

《订货会操作流程》--理论篇

加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理协助加盟商/经销商进?销售预测，制定订单。1、拟订订货会?案

市场策划经理策划订货会?案，提报市场总监审批。

2、订货会?告投放

市场策划经理根据以审批的订货会?案的需要，安排相应的订货会?告投放。⑴市场策划经理根据已审批的订货会?案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据?案签订媒体投放合约。⑵市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放?告的设计，并提报市场总监确认。⑶市场策划经理根据合约要求交付?告图档、?档，配合媒体的投放实施。⑷市场策划经理对媒体的投放实施过程进?追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。⑸市场策划经理及时对媒体投放的效果进?评估、总结。

备注：订货会?告投放提升加盟商/经销商信?，促使加盟商/经销商参加订货会并?幅度订货。

3、准备订货会宣传物品及资料

⑴全年品牌营运推??案

市场策划经理根据市场销售?标制定全年品牌营运推??案，提报市场总监审批。

⑵产品上市推??案

市场策划经理根据市场销售?标制定产品上市推??案，提报市场总监审批。

⑶终端形象及产品陈列?案

专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列?案，提报市场总监审批。

⑷产品销售技巧培训?册

销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训?册，内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。⑸产品宣传画册

⑹订货会宣传、氛围营造物品

订货会主题背板、会场导向牌(2007产品订货会XX层XX厅)、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。⑺产品订货政策

①订货会期间，依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满?产品最

低订货量，即设定每款产品每个颜?的产品最低订货量。

②订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订?。

③订货会期间，加盟商/经销商?次性订货达到?定额度时，享受?定

的折扣优惠；此折扣优惠，随?次性订货额度的提?，?阶梯性递增。

④订货会期间，加盟商/经销商享受?定?例的退换货?持。

⑤订货会后，根据加盟商/经销商实际销售进?追踪补货。

⑻产品订货合同

区域销售经理协助加盟商/经销商按照产品订货合同，下单订货。

⑼订货会相关发??发?稿拟定

⑽会议?册

会议?册标明订货会流程及订货会期间?程安排。

⑾礼品

给参会加盟商/经销商派发?礼品。

⑿胸卡

参会加盟商/经销商、?作?员胸卡。

⒀企业宣传?

制作企业宣传?，并刻录光盘，在订货会或展会播放。

4、会务后勤?员配置

男性着装：统?颜?的西装、领带

?性着装：套裙

5、邀请加盟商/经销商参加订货会

区域销售经理邀请各区加盟商/经销商参加订货会，并确认参会加盟商/经销商名单，告知参会加盟商/经销商备?份照?，以便制作参会胸卡。

6、确定订货会酒店

市场策划经理根据订货会?案，选择订货会酒店，提报市场总监确认。

7、订货会酒店会场布置

⑴会场氛围营造

①酒店门?氛围营造

氢?球、条幅、拱门、?球柱、?旗、花蓝等布置，以上物料可外包礼仪公司具体执?。

②会场氛围营造

主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、?响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮??等布置。(演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、?响设备、纸、笔可由订货会酒店提供)

⑵会场品牌旗舰店布置

会场内，布置品牌旗舰店实景，产品规范陈列。订货会期间，安排市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内，为加盟商/经销商介绍产品。

8、接站车辆、?员确认

确认接站车辆、?员。

9、接站、安排到会加盟商/经销商住宿

根据确认的到会加盟商/经销商到达时间表，接站、安排到会加盟商/经销商住宿。

10、安排提早到达的加盟商/经销商巡店

区域销售经理陪同提早到达的加盟商/经销商到深圳样板店巡店，增加加盟商/经销商信?，提?下单量。11、引导加盟商/经销商?场签到?坐

区域销售经理引导加盟商/经销商?场签到?坐，并派发?提袋。

?提袋内装：全年营运推??案、产品上市推??案、终端形象及产品陈列?案、产品销售技巧培训?册、产品宣传画册、产品订货政策、产品订货合同、会议?册、餐券。

12、订货会全程拍摄

安排摄像师、摄影师对订货会进?全程拍摄，以便做?后宣传资料。

13、订货会开始

主持?宣布订货会开始。

14、总经理致辞，阐述品牌发展历程、愿景。

15、市场总监阐述产品订货政策。

16、市场策划经理阐述全年品牌营