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公司一整套岗位职务说明书

(精心整理)

文件编号版次C0

总办职责说明书页次2/8

一、目的

规范本公司总办各职员工的职责。

二、适用范围

总办各职员工

三、职责描述

职务名称总办经理所属部门总办职位代码

直接上级副总经理晋升方向副总经理职等职级

直接下级总办主管转换岗位岗位定员1人

组织结构：

总经理

副总经理

总办经理

总办主管

职位概要：

⑴规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设。

⑵规划、指导、协调公司行政、后勤服务等各项工作。

工作内容：

1.为公司经营决策提供人事行政信息作为依据，协助总经理制定公司的中长期发展规划，参与

制定公司的年度计划。

2.参与公司重大事项的分析和决策，为公司的生产经营、业务拓展及人事决策等事项提供人事

行政方面的分析和决策依据。

3.负责参与公司人力资源战略规划的制定，负责组织建立公司的战略人力资源管理体系和行政

后勤保障体系。

4.根据公司要求制订年度、季度、月度工作计划与预算方案，编写工作总结，并定期将公司总

办工作进展汇报给副总经理。

5.主持拟定、修改和审核公司的人事行政规章制度及部门内部的各项内部规章制度及其实施细

则，审核有关草案，提出意见，提交副总经理，经批准后执行。

6.负责审核公司有关招聘、培训、考核、员工福利待遇等方面的方案，经总经理批准后监督实

施，定期检查。

7.根据公司的实际情况，制订、审核公司各部门和各级人员的培训计划，并督导实施，对于培

训的效果进行评估。

8.督导全公司员工的考勤审核工作，组织公司节假日福利的发放。

9.负责组织处理公司的日常行政事务，接待、处理来信来访，组织公司的重大会议会务和重大

活动的后勤保障工作。

10.负责公司重要会议纪要的整理成文以及起草和归档公司相关文件。

11.负责监督管理公司保安队、食堂组、卫生小组等后勤总务部门的工作，保证公司后勤保障体

系的正常运行。

12.负责公司人事行政队伍建设，选拔、配置、培训下属人员，指导下属制定阶段工作计划，

文件编号版次C0

总办职责说明书页次3/8

并监督执行。协调部门内部各下属的关系，协调与其他部门之间的工作关系。

13.完成上级交办的其他任务。

权力：

1.对于总办各相关制度及预算有编制、审核权。

2.对于招聘计划申请和培训计划有审批权。

3.对于人事行政部各项费用开支有在权限内的审批权。

4.对于员工档案的查核权和员工异动的审核权

5.对于人事行政各相关制度的执行情况有监督权和处罚权。

6.对于下属的工作有监督检查权和考核评价权，对下属的工作争议有裁决权。

7.对于下级岗位调配有建议权、任免的提名权和奖惩建议权。

工作关系：

内部：与总经理、副总经理和各部门经理沟通。

外部：与劳动保障部门等政府相关机构的沟通。

任职资格：

教育背景：行政管理、人力资源或相关专业本科以上学历。

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