企业商务投标管理办法.doc

投标管理办法

商务成本核算、询价最终报价公司评审，确认投标

商务成本核算、询价

最终报价

公司评审，确认投标办法（是否需围标、特殊要求提出等），商务部安排文件编制

电子投标文件初稿、预上传投标内容准备

纸质投标文件资料准备及编制

商务、技术审核

定稿装订、密封

负责销售经理提交

投标文件初稿

项目前期运作

资格预审

要求文件获取

项目

报名

需资格预审

已通过资格预审

纸质投标

招标文件购买

电子投标

招标文件购买

商务部安排预审文件编制

预审文件资料汇总及编制

相关部门及人员协助提供资料

预审文件初稿

负责销售经理签字确认、审核特殊要求（价格保密等特殊情况除外）

销售部门

销售部门

工作部分

商务部门

工作部分

；

二、投标管理流程标准

销售部工作内容标准

1.项目前期运作工作完成标准。（由市场部负责人确认）

2.招投标网站（国网、省网以及相关已付费/免费招投标网站）维护及查询，以获取我公司满足招标要求的项目，查询频率、时间等由市场部负责人安排。

3.需资格预审的项目，预审要求文件获取完成标准：

（1）资格预审项目已确认。

（2）资格预审申请相关文件已提交。

（3）资格预审要求文件已获取（包括电子版及其他特殊非书面要求）。

4.已完成资格预审或无需资格预审（仅具有相关投标资格即满足条件）的项目，招标文件获取的完成标准：

（1）电子投标项目工作完成标准：

=1\*GB3①完成报名；

=2\*GB3②完成网站投标资格获取；

=3\*GB3③完成网站相关插件（CA插件，密码锁等）获取；

=4\*GB3④完成招标文件获取（电子文件）。

（2）纸质投标项目工作完成标准：

=1\*GB3①完成报名；

=2\*GB3②完成报名费缴纳；

=3\*GB3③完成招标文件获取；

备注：工作完成并已转下一步工作用时为总耗时，从发布招标公告日期到开标日期为总时间

=1\*GB3①总时间1/4内，按完成处理；

=2\*GB3②总时间1/4＜总耗时＜总时间1/3按需改进处理；

=3\*GB3③总时间1/3＜总耗时＜总时间1/2按不满意处理

=4\*GB3④总时间1/2＜总耗时，按未完成处理。

销售部工作内容标准

首先，公司领导需第一时间完成招标项目的投标策略的确认，并安排商务部进行投标报价以及投标文件编制。

其次，各部门任何成员获取的招标人对投标文件非书面的所有要求都必须报商务部主管，保证商务部在安排投标员在编制投标书过程中重点注意。

同时，商务主管接到投标任务并取得招标文件后，根据项目内容和实际情况，分配投标项目的报价和投标文件编制工作。

1.投标文件报价工作

=1\*GB3①报价人员对图纸和技术文件要求的理解，通过与技术总工确认招标人对产品型号以及原材料等的要求进行确认，完成各部件备选厂家选择；

=2\*GB3②报价人员与对外询价员一同进行相关部件和材料进行询价，根据已报价价厂家价格和公司要求的报价方案，并结合招标方或需求方的要求完成最终厂家确认；

=3\*GB3③报价人根据招标/询价文件报价表的要求格式，结合公司报价模版完成投标/报价文件的所有报价表格。

=4\*GB3④报价人员与投标员对接，完成投标文件报价部分的编制工作

2.电子标投标文件编制工作

=1\*GB3①标书员接到分配的投标文件编制工作后，首先确认招标文件中要求提供的特殊资料和材料的要求，并通知项目负责的销售经理在规定时间完成需求文件办理。对于资格证书等文件确认失效日期，并确认是否有证书更新。

=2\*GB3②投标员在对招标文件理解完成后，第一时间对项目的招投标网站进行熟悉，并进行相关操作测试。与销售部投标网站管理人员沟通，确认网站管理要求完成的进度和相关注意要求（其中包括电子钥匙key锁，投标人认证完成情况，保证金汇款进度等）。通过对“测试投标文件”的上传，投标，开标等流程进行熟悉。

=3\*GB3③投标员根据招标文件要求，对投标文件商务部分（参考电子招标平台要求格式和编制文件版本word/Excel/IE/平台软件要求）进行编制，完成要求上传的相关资料。

=4\*GB3④投标员与技术负责人沟通，对技术文件部分进行编制和上传。要求投标员对文件格式和版本做主导，技术负责人对文件技术内容、技术参数和技术图纸做主导，协同负责技术文件的整体完整性和技术符合招标人要求。

=5\*GB3⑤投标员与报价人员沟通，对报价文件部分进行编制和上传。要求投标员对文件格式和版本做主导，报价人员对报价文件的内容，数据和计算做主导（注意检查数据计算结果），协同负责报价文件的整体完整性和数据准确性。

=6\*