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应急仓库管理制度
概述
应急仓库管理制度是为了确保在紧急情况下能够迅速、有效地提供救援物资而制定的规范。本制度旨在加强应急物资的供应与管理,确保物资的安全、完整和高效流转。
职责与要求
应急办公室与相关部门的职责
-领导与指导:应急办公室负责领导,计划、供应部门提供指导,确保应急救援物资的供应与管理。
-责任心:工作人员需以高度的责任心,确保物资收发保管任务的及时准确完成。
-验收与发放:对入库物资进行严格验收,准确及时发放,遵循先进先出、易损先发的原则。
物资维护与管理
-维护保养:加强在库物资的维护保养,保持物资的完好状态。
-材料计划:熟练掌握应急救援所需材料,制定维护与使用计划。
-合理使用:了解材料性能、规格和用途,合理使用,保证物资供应。
节约与回收
-修旧利废:及时掌握物资使用情况,开展修旧利废、回收复用,严禁浪费。
-账目管理:库房材料、备件堆放整齐,账目准确,有进出库存账。
库房管理
-清点与检查:月末清点库房,检查材料使用情况,实现科学化管理。
管理规定
仓库应急管理台账
-建立台账:建立仓库应急管理台账,记录应急物资的详细信息。
卷烟管理
-分区摆放:卷烟按类别分区摆放,挂分类标签,注明名称、规格、数量。
-日常维护:每日清扫仓库,通风换气,记录温湿度,做好防霉变工作。
-清点盘点:定期清点卷烟,每年清仓盘点一次,核对账目、数量、质量。
防火安全
-防火措施:切实做好防火工作,禁止吸烟,严禁带入火种,不得存放易燃易爆品。
-消防设施:消防安全设施齐备,定期检查,确保有效。
监督检查
-接受监督:主动接受上级领导与主管部门对应急仓库的监督检查、管理。
卫生应急物资储备管理
应急物资采购
-动态储备:实行品种控制、总量适度的动态储备,按计划轮换、更新和补充储备物资。
-采购原则:明确采购范围、原则,实行分级负责,归口管理。
应急物资验收
-管理制度:建立健全管理制度,落实专人,加强质量管理,实行月检制度。
-入库登记:储备物资入库登记管理,复核签字,统一标签编码。
应急物资安全、保管
-安全设施:储备地点具备防火、防盗、警报设施,采取安全防护措施。
-分类管理:分类管理个人防护、医用器材等物资,定期不定期检查,保证库房干燥、干净、整洁、通风。
应急物资发放
-仓管员职责:仓管员上班时间在岗,下班时间保持通讯畅通,应急状态下迅速响应,保证物资发放快捷。
总结
应急仓库管理制度是确保应急救援工作顺利进行的重要保障。通过规范的管理流程、严格的物资验收与发放、以及有效的物资维护与安全保管,能够确保在紧急情况下迅速有效地提供必要的救援物资,为应急救援工作提供坚实的物质基础。
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