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办公软件基础应用的浅谈

王运幸

关键词：Office；办公软件；应用

MicrosoftOffice是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办

公软件套装。现如今Office办公软件应该是应用最为广泛的办公软件，

该软件在经过了多年的应用实践以及深入研究后，无论是性能方面，还是

在便捷度方面都有了非常大的提升。如果能够掌握Office办公软件，将

会对现实工作中办公质量以及效果有着非常大的帮助。

一、Office办公软件应用的具体优势

Office办公软件是现如今世界上广泛应用的办公软件，常用组件有

Word、Excel、Powerpoint等。最新版本为Office365（Office19），其

中比较为大家熟知的有Word、Excel、Powerpoint等。Word是一款文字

处理软件，是Office办公软件中的核心部分，使用者可以依据自身的需

求对文字进行任意的编辑以及处理；而Excel则是用来进行电子数据整

理的程序，日常工作中，职员主要是用其进行数据分类、图表绘制等。则

Powerpoint是演示文稿软件，用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，

也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面

会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿；Office办公软件优势

在日常工作中早已经显示出来，每个程序都能跟满足于使用者特定的需求，

尤其是文字、数字、图片等处理方面的需求。另外，使用者在Office办

公软件中处理好相应内容，还可以直接打印出来，由此实现了纸质与实体

相结合的要求。

Office办公软件中的具体应用

Office办公软件由多个部分组成，常用组件有Word、Excel、

Powerpoint等，在日常应用中，使用者只会选择与自身需求相符合的程

序进行应用，因此在介绍Office办公软件的应用时，主要是从Office办

公软件的几大组成部分来进行讲解。

（一）Word的应用

Word软件是Office办公软件的核心部分，该程序应该是世界上应用

最为频繁的办公程序，现如今现代办公已经离不开Word软件。该软件最

大的功能就是文字编辑，具有非常强的便捷性，使用者只要选择相应的输

入法，输入相应的信息进行处理即可。这与传统手写记录相比可以说是革

命性的变革。Word软件的应用，使得人们文字编辑工作更加节约时间，

而且该软件中还有很多处理系统，非常系统，而且随着多年的发展其智能

化程度更高，这就最大程度的释放了人工操作力量，降低了操作难度。

Word软件应用具有非常多的技巧，第一点：输入有关文字以及数字，在

输入软件以及键盘的帮助下，办公人员将自己所需要的记录都记录在

Word软件中；第二点，使用者还可以运用插入功能，将自己所需要的

符合或者是图片插入到编写的文档中；第三点，办公人员还可以同时对

文档格式、文字所使用的字体以及排版方式加以处理。

（二）Excel的应用

Excel软件主要是用来进行电子表格制作，也是Office办公软件中

非常重要的组成部分，一般而言，在进行数据分析时都会应用此软件，各

类报表的制作也都应用Excel软件。该软件可以进行大量的数据计算，统

计功能更是值得一提，因此运用Excel軟件可以最大限度的满足于使用者

对数据统计的需求。使用人员点击工具栏选择文件，而后再选择新建，即

的模板，这样就表格即创建完成。之后使用者就选择一个相应的表格，将

需要处理或者统计的数据都输入到表格中，直接点击工具栏中计算等工具，

该软件就会自动完成