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事业单位财务会计信息化进程梳理

在实施中国政府会计制度的过程中，引入了双轨制、双轨制和双轨制的财务管理理念，并建立了影子会计制度，在有效推进我国行政单位财务管理信息化建设方面发挥了重要作用。

一、管理会计信息化的发展阶段

商业智能（BI）的融合阶段，具有先进管理理念的部分企业开始搭建管理会计信息化体系，其主要模式是利用最新最专业的管理会计信息系统，在ERP模块之上构建一个数据仓库，以ERP数据仓库作为财务会计管理的基础，通过加工、分析进而还原管理会计信息。此时，我国的管理会计发展进入第三个阶段——基于商业智能（BusinessIntelligence，简称BI）的管理会计信息系统。以BI为基础，构建的系统能得到飞速发展首先在于BI的技术特点，能够多维度建模，拥有专业的信息处理技术，大数据时代的佼佼者。而管理会计也需要信息化系统的模型化、多视角、大数据；第二，市场上主流的绩效管理软件（EPM）厂商几乎也是智能软件的厂商，有利于各种技术的应用融合，通过BI技术平台，厂商搭建起包含计划预算、管理报告、盈利和成本分析、平衡计分卡、管理仪表盘等多功能的管理会计应用体系。

二、当前事业单位财务会计管理现状与不足

（一）事业单位的性质定位不清晰

事业单位是相对企业单位而言，通常是一些国家机构的分支，不以营利为目的，是以政府职能、公益服务为主要宗旨的公益性单位、非公益性职能部门。事业单位除财政补助收入外，主要由事业收入、上级补助收入、经营收入和其他收入等资金来弥补经费缺口。有些事业单位对于性质定位没有准确的把握，不能在发挥职能的同时，加强财务管理的信息化，导致财务管理流于形式，偏离轨道。

（二）会计核算缺乏时效性

很大一部分事业单位里会计核算数据是无法对单位的经济活动进行清晰的反映的。原因主要有两点：一是通常单位的经济活动结束后很长一段时间，工作人员才开始报账，这会影响到会计核算信息的准确性，然后进一步对单位资金的使用造成影响；二是上报到财务的相关票据，工作人员一般不及时进行处理，造成单位相关活动使用经费时出现支付问题。

三、事业单位会计管理信息化的监督机制

（一）跟进财务管理的每一个阶段

将财务管理按进度分为事前、事中和事后三个阶段，重视事前的预算管理，充分调研考察，合理规划，评估风险；提高事中的资金使用效率，严格监管程序；严格事后的考核和评价机制，对预决算做出调整。对于项目资金的管理除了全程跟进，还要专款专用，对承接单位的资金使用进行有效管理，重视财务分析，确保专项资金的使用效率。

（二）优化会计核算流程

首先，必须相应调整应收票据核实、应收票据输入、应收票据输入和会计核实步骤。作为审查进程的一部分，必须全面管理项目预算和资金，以确保支付发票和避免会计赤字。其次，调整支付顺序。第一步是复核发票，第二步是记录发票，第三步是进行会计审查，即付款。此付款流程有助于有效减少付款错误。最后，我们必须提高工作的及时性优化会计流程后，将实时进行发票审查、发票记录、账户审查和资金支付。

（三）推进内控信息化建设，构建财务信息共享机制

行政事业单位应建立结合政府会计制度改革，结合自身实际发展情况，建立财务管理信息平台，保障全面收集和实时共享财务信息数据，将信息系统的自动化优势有效利用起来，帮助财务人员高效完成财务核算及管理工作。这同时也能使财务人员有更多的时间研究分析财务管理情况，将各独立的财务管理模块融合起来，并将其上升到管理与决策层面，提升财务管理质量。行政事业单位还应推进内控信息化建设，实现全方位管理模块信息化，构建财务信息共享机制，提高单位整体管理水平。

（四）建立健全财务信息全面共享机制

在信息技术的基础上，新的政府会计制度强调“双基础和双报告”的重要性，这种工作方法的实施无疑将涉及大量数据和信息的分析和整合。因此，各机构必须建立一个完美的平台，结合其目前的管理地位分享财务信息，并利用信息系统强大的数据收集和分析能力，大大提高财务人员的工作效率和质量。财务工作人员将从繁重的重复性工作中解放出来，时间和精力将用于该股的决策和规划工作，这将促进会计股财务部门对专业管理的责任，并将促进该股的单一财务管理单元成为一个管理模式。

四、结束语

综上，财务管理涉及数据多、信息多，利用信息化系统可以更可靠更快捷的处理财务信息，在事业单位的财务工作中，会计核算是一项非常重要的工作，会计核算质量高低与经济活动的良坏密切相关。事业单位要重视会计核算工作，提高了会计核算系统的完备程度，建立合理高效的核查制度，全面提高了会计核算员的质量，调整了会计核算程序，使事业单位的会计核算工作变得信息化，使会计核算系统变得更加完善。