档案整理及数字化服务方案.doc

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档案整理及数字化服务方案

目录

TOC\o1-3\h\u21415第一章项目背景及需求分析 10

20311第一节项目背景 10

7119一、档案整理行业概况 10

31545二、档案数字化 12

17462三、档案整理行业现状 19

21120第二节项目需求分析 23

20244一、项目概述分析 23

31087二、技术要求分析 25

5834四、报价要求分析 29

13163五、注意事项分析 30

24990第三节项目的重难点分析及解决方案 30

25646一、人员流动风险及解决方案 30

10418二、设备风险及解决方案 32

23417三、项目工期风险及解决方案 32

21341四、项目管理风险及解决方案 32

18295五、泄密风险及解决方案 33

29318第二章项目整体服务方案 33

19254第一节项目实施工作计划 34

9147一、项目总体工期计划安排表 34

25053二、项目各个阶段工作安排 34

16918三、详细项目工作计划及部署 35

15489四、其它保障工期的相关配套措施 40

31532第二节归档、整理、扫描实施方案 41

30673一、项目实施总体思路 41

20640二、项目实施服务原则 41

12270三、项目依据及参考标准 42

4871四、归档、整理、扫描操作流程 42

27683五、档案扫描 48

2374六、质量检查 50

26984七、装订装盒 53

20372八、总体检查 53

16838九、上架入库 55

5054十、最终验收 55

8219第三章项目管理组织机构 55

16486第一节项目服务组织及服务团队 56

27348一、项目管理结构 56

30540二、项目人员情况 58

26001三、人员配置原则 61

2257四、服务团队的组织及管理 62

27117五、信息反馈系统 65

2074六、激励系统 65

833第二节项目管理模式 66

564一、有效的管理原则 67

8149二、五项管理步骤 68

29810三、建立和实施完善的管理服务体系 70

14155四、培育高素质的员工队伍 70

4387五、加强项目设备的管理 70

12060六、实行时效工作制 70

23198七、全天候服务 71

28677八、建立人性化的服务标识系统 71

12159九、加强员工培训 71

23477第三节管理机构职能与人员职责 72

6679一、管理机构职责 72

19732二、人员岗位职责 77

1056第四节人员管理及员工培训 85

24479一、项目管理人员设置原则 85

14634二、人性化的人员管理方案 85

24226三、人员服务质量的监控考核 86

13666四、工作人员管理 87

863五、人员配置原则 94

27551六、员工培训计划 95

8552七、员工的奖惩条例 105

17632第五节项目拟投入的设施、设备 108

6829一、设施设备配套情况 108

27801二、设施、设备管理及维护 109

268三、设备维护制度 110

22655四、设备设施例行保养制度 111

14702五、设备一、二级保养制度 112

12221六、设备设施报修、急修制度 112

21678第四章项目管理规章制度 113

5295第一节项目组织实施管理制度 113

13538一、工作区域管理 113

11670二、实际操作管理 114

2494三、通讯及存储设备管理 114

27629四、工作日志管理 114

17695五、出入证使用管理 114

20280六、请销假制度管理 114

28944七、安全保密管理制度 115

1932八、档案库房管理制度 115

23230九、档案统计制度 116

15652十、档案安全管理制度 116

25138十一、档案交接管理 117

11702十二、原档案保护措施 117

31956十三、档案安全存放 117

5484十四、操作安全管理 118

10493十五、防火安全管理 118

18606第二节