营业厅工作人员服务规范.docVIP

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营业厅工作人员服务规范

营业厅是公司的窗口部门,是企业形象、面貌、文明的窗口。工作人员在服务当中的语言、衣着、行为举止,以及对营业厅的布置,都会影响用户对我公司的第一印象和信赖度。为真正做达到公司“以人为本、热情服务、积极拓展”的质量方针要求,对营业厅的服务做出如下要求:

仪表:

衣着干净整洁、头发需疏理整洁,女士长发需盘起,男士需刮胡须。

衣着:

需按公司规定的着装要求穿着。

工作准备:

营业厅工作人员应在当日下班前把第二天需要使用的票据、资料准备齐全妥当,桌面物品收拾干净整洁。

接待服务:

前台接待:面带微笑,文明用语。

接听电话:铃响不能超过三次;接听用户电话应礼貌用语,控制好语速语调,不可在电话中与客户发生争执。

服务内容:

接受用户水表资料(报装、移表、换表、增容、报停、改银行帐号等)、用户查询、接受管网维修、爆漏信息、发出停水通知、收费、发票打印等业务。

服务注意事项:

1、工作人员对填表、报装、收费和安装等业务的讲解要专业、规范;对用户提出的疑问或投诉应当认真对待、细心处理、不能对用户的询问不理不睬,态度随便甚至恶语伤人。

2、资料输入电脑:对用户提交的资料,应在当天录入电脑水费系统,如报装资料过多,可分批录入。

7)柜台注意事项:

1、整洁:营业厅柜台需定时清理做到干净、整洁。

2、上班时不得随意离开岗位。

3、柜台前不得做业务以外事情(例如:阅读报纸、吃东西等)

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