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分享有价值的知识点,本文由梁志飞老师精心编辑。

高职院校内部会计控制措施【精品发布】

高职教育的快速发展需要更科学、有效的财务管理。对高职院校内部财务会计控制的重要性和控制内容及原则进行分析阐述,提出了高职院校内部财务会计控制常见问题及完善对策。

重要词:高职院校;控制策略;内部财务会计;必要性

我国的高职教育近几年来发展非常迅速,且各个高职院校内的经济活动变得越来越活跃,导致了院校的资产和负债总数出现大幅的升高,财务工作也呈现出越来越复杂的局面。因此高职院校需要从自身实际情况出发,对内部财务会计的控制进行进一步的强化,以保证学校资产的安全性与完整性,避免发生欺诈、舞弊等行为,切实对财务信息的准确性、真实性进行提高,确保院校能够更加持续稳定地快速发展。

一、内部财务会计控制重要性分析

(一)作为当代院校能够持续稳定发展的主要保障

职业教育事业是我国大力投入实施发展的重要教育战略,是各个高职院校面临的新的机会与挑战,能够为院校的全面建设与提升带来飞跃式的发展。高职院校要把握机会,必须坚持科学发展观,不断提高学校管理的规范以及水平。而对学校内部财务会计控制的建立与完善则是提高学院管理水平的重要内容之一。财务会计信息作为院校管理决策层的重要依据,其真实性、准确性、及时性以及完整性都直接影响着决策的方向。高效的内部财务会计控制对财务会计行为的规范有着重要作用,确保业务活动的开展需要根据规定授权后进行,以及所有业务细项金额正确,要求记录的账户应在正确财务会计期间,财务会计报表符合财务会计的编制准则。

(二)提升院校财务管理水平,有效规范学校经济作为

院校的内部财务会计控制是指对学校的实物、资金、工程等业务中与财务会计相关的活动的控制过程,贯穿着整个高校的经济活动。按照制定合理的控制程序,对职责范围进行科学的划分,并设立互相协调与制约的管理机制,保证国家提出的有关政策能够在高校中切实有效地执行下去,让财务工作能够真正得到落实[1]68-69。另外随着教育改革的不断深入,近几年越来越多的高校都开始采用多渠道筹资办学的模式,资金的使用涉及面也变得很广,如招生收费、教学设备采购、工程建设等。在资金的使用与筹集过程中内部财务管理的松弛、监督不力、财务会计控制力度较弱等财务问题逐渐暴露出来。因此需要对内部财务会计进行强力的控制,才可以让如此庞大的筹集资金以及资金的使用能够科学有序地开展,做到抓源头上的违纪违规问题,杜绝该问题发生的可能性。

二、高校内部财务会计的控制内容及原则

(一)高校内部财务会计的控制内容

1.组织机构进行控制

组织机构控制是指控制组织机构设置的有效性及合理性,确保各项工作有序健康地进行。则要求院校应该建立必要的组织机构并进行统一管理。

2.工作人员素质进行控制

对工作人员的素质进行控制旨在使得员工的能力与岗位要求能够很好地适应,高效地完成岗位任务。对此应该对员工进行再培训以及考核。

3.对授权批准进行控制

对授权批准进行控制是指控制学校各部门及人员进行经济业务办理时严格按照批准程序办事,不越权,如没有合法的授权则不能使用批准权,没有批准的活动一律不能执行。

4.职务分离进行控制

职务分离控制是指按照高校内部经济活动与不相容的职务采取分离控制,如处理重要经济业务设置多人甚至多个部门分工进行,可以对内部各个部门进行相互牵制。

5.法规制度进行控制

法规制度控制主要是严格控制院校内的所有经济活动,确保这些活动符合国家规定的相关财经政策、规章、法令和制度等标准,借此可以很好地监督所有经济活动是否合法和合规。

6.对业务程序进行控制

业务程序控制是指充分结合院校相关业务的特点,根据客观标准及上级部门要求确定业务程序,并进行统筹,建立业务活动标准,让业务程序更加规范。

7.对内部审计进行控制

内部审计控制是指安设专职内部审计,并制定完善有效且规范的监督制度,以保证院校的财务收支与相关活动的能够合法合规、真实有效地进行,使得目标和计划能够有效地控制。高职院校的内部财务会计控制制度是否健全合理,对财务会计信息的真实完整有着直接影响。控制的目的是消除财务隐患与财务风险、规范管理制度、提高管理效率,做到连续、系统地进行[2]101-103。

(二)内部财务会计控制遵循原则

1.坚持全面控制原则

院校内部财务会计控制需要坚持全面控制原则,即将单位内与财务会计工作相关所有的部门和人员根据统一标准严格进行控制,如包含预算内财物及预算外财务的一级财务部门、校办产业部门、二级财务部门、后勤实体部门、财务会计人员等。

2.坚持合法控制原则

高职院校制定内部财务会计控制制度应该将国家法律法规作为准绳,制定落实都应该控制在国家规章制度规定范围以内。

3.坚持针对控制原则

院校内控财务会计制度的设立需要按照院校实际的情况与需求,有针对性地对财务工作中易出现问题的环

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